计算机二级 EXCEL 函数考点梳理

HI，备考计算机二级的同学，现在你可能正对着厚厚的题库，觉得函数公式又多又杂，不知道该从哪里下手。这种感觉我特别理解!每一个刚开始接触Excel函数的人，都经历过这个阶段。

但别担心,函数公式，真的没有你想的那么难。它就像学骑自行车，刚开始觉得手脚怎么都配合不好，但一旦找到了那个平衡点，后面就顺了。

今天这份笔记，把二级考试里所有核心函数都梳理好了。每个函数都附上了书写规则、特别提醒，还有考场上容易踩的坑。你可以先通读一遍，了解都有哪些函数，再挑自己不熟的反复练习。

记住一句话：先记参数，再练三遍。一个函数案例，做三遍，手感自然就来了。

在正式开始之前，先把“书写函数公式的四个注意事项”刻在脑子里。这四条规则虽小，却能在考场上帮你省去大量排错的时间：

单元格格式不能是文本，否则公式无法计算，只会原样显示。
牢记函数三要素：等号、函数名、参数，缺一不可。
公式中的标点必须是英文标点，中文逗号、引号是常见的报错源头。
细心与耐心，尤其是在函数嵌套时，要特别注意括号的配对。

基础规则记牢了，我们开始逐个拆解核心函数。

一、五大基本函数

001. SUM 求和函数

定义：对指定参数进行求和。书写规则：=SUM(数据区域)

【延伸小贴士】SUM函数会自动忽略文本单元格，所以不用担心求和区域里混入文字标题。但如果单元格里是“数字+文本”的混合格式，SUM就会把它当0处理。这也是考场上常见的丢分点——表面看是数字，实际是文本格式，求和结果不对。答题时可以在数字列用“分列”或“选择性粘贴”把文本转成真数字再算。

002. AVERAGE 求平均函数

定义：对指定参数求平均值。书写规则：=AVERAGE(数据区域)

【延伸小贴士】AVERAGE会自动忽略空白单元格，但不会忽略0。如果某学生缺考是空白，就不影响平均分；如果是0，则会拉低平均分。所以填表时缺考和0分的区别要分清楚。

003. MAX 求最大值函数 / 004. MIN 求最小值函数

定义：分别求指定区域中的最大值与最小值。书写规则：=MAX(数据区域)或=MIN(数据区域)

005. COUNT 求个数函数

定义：求指定区域中数值单元格的个数。书写规则：=COUNT(数据区域)

【延伸小贴士】COUNT 只数“数值”单元格，不数文本。考试中如果让你数“员工人数”，但员工编号是文本格式（如 001），用 COUNT 会返回 0，要用 COUNTA 才能数文本。这是二级考试里非常容易掉进去的陷阱。

二、RANK 排名函数

定义：求某个数据在指定区域中的排名。书写规则：=RANK(排名对象, 排名的数据区域, 升序或降序)

特别提醒：

·第二参数一定要绝对引用（如$E$2:$E$19），否则下拉填充时排名区域会跑偏。

·第三参数通常省略不写，默认降序（分数越高排名越靠前）；如果题目要求“用时越短排名越靠前”，记得第三参数写 1（升序）。

【延伸小贴士】RANK 函数对相同分数会给出相同名次，但“并列名次”会影响下一位的排序——比如两个第 2 名之后，下一个是第 4 名而不是第 3 名。这虽然不影响总分，但理解这个逻辑能帮你判断排名语义是否正确。

三、IF 逻辑判断函数

定义：根据逻辑判断结果，返回两种不同的结果。书写规则：=IF(逻辑判断语句, 条件成立返回的结果, 条件不成立返回的结果)

多层嵌套示例：

=IF(E2>=90,"优秀",IF(E2>=80,"良好",IF(E2>=60,"及格","不及格")))

特别提醒：

·多层嵌套时注意括号必须成对出现。

·条件或返回结果为文本时，一定要加英文双引号。

【延伸小贴士】IF 嵌套时判断条件的顺序很重要。上面的例子是从“最高分”到“最低分”依次判断，逻辑顺畅。如果反过来写，虽然也能做对，但判断逻辑更绕。二级考试里，按“从高到低”或“从低到高”的顺序写嵌套，出错率更低。考场上遇到嵌套题，可以先在草稿纸上画“判断流程图”——画一条竖线，左写条件，右写返回值，一目了然，比硬盯屏幕更容易抓住括号结构。

四、条件求个数函数

001. COUNTIF 单条件求个数

定义：求指定区域中满足单个条件的单元格个数。书写规则：=COUNTIF(区域, 条件)

002. COUNTIFS 多条件求个数

定义：求指定区域中满足多个条件的单元格个数。书写规则：=COUNTIFS(区域1, 条件1, 区域2, 条件2)

五、条件求和函数

001. SUMIF 单条件求和

定义：对满足单个条件的数据进行求和。书写规则：=SUMIF(条件区域, 条件, 求和区域)

002. SUMIFS 多条件求和

定义：对满足多个条件的数据进行求和。书写规则：=SUMIFS(求和区域, 条件区域1, 条件1, 条件区域2, 条件2)

特别提醒：SUMIF 和 SUMIFS 的参数顺序不同。SUMIFS 的求和区域放在第一位，而 SUMIF 的求和区域放在第三位。二级考试里经常有题把这两个函数混在一起考，记混了就会整道题归零。策略很简单：无论单条件还是多条件，统一用SUMIFS，参数顺序永远一致——求和区、条件区1、条件1、条件区2、条件2……每次都按这个顺序走，就不会记混。

003. SUMPRODUCT 乘积求和函数

定义：求指定区域或数组乘积的和。书写规则：=SUMPRODUCT(区域1*区域2)

特别提醒：区域必须一一对应。

【延伸小贴士】SUMPRODUCT 可以理解为“先乘后加”——比如求总销售额 = SUMPRODUCT(数量列*单价列)。它本质上相当于把每一行相乘，再把所有乘积加起来。二级考试中，凡是有“数量×单价”或“人数×金额”这类题目，优先考虑 SUMPRODUCT，效率远高于先算一列乘积再求和。

六、查询函数

001. VLOOKUP 垂直查询函数

定义：在指定区域的首列沿垂直方向查找指定的值，返回同一行中其他列的值。书写规则：=VLOOKUP(查询对象, 查询的数据区域, 结果所在的列数, 精确匹配或近似匹配)精确匹配写法：=VLOOKUP(C2,$J$1:$L$18,3,FALSE)

特别提醒：

·查询目标必须位于查询数据区域的首列。

·第二参数（查询的数据区域）必须绝对引用。

【延伸小贴士】VLOOKUP 是二级考试里出场率最高的函数之一，但也是最容易写错的。尤其是第三参数“列号”——很多人以为是“从原表第几列开始数”，但其实是从“查询区域的第一列”开始数。比如查询区域选了 B:D 三列，姓名在 B 列，那姓名就是第 1 列而不是第 2 列。考场上可以先在心里画一个小表格，左列标上 1、2、3，再对应填写，不会错。另外，考场上 95% 以上的情况都用精确匹配（FALSE 或 0），只有极少数“分段区间匹配”（如税率或折扣区间）才会用近似匹配（TRUE 或 1）。

002. LOOKUP 数组查询函数

定义：利用数组构建查询区域和结果区域实现查询。书写规则：=LOOKUP(查询对象, 查询的数据区域, 结果的数据区域)

特别提醒：查询的数据区域与结果的数据区域要一一对应，并且要用{}数组括号。

003. INDEX 函数 / 004. MATCH 函数 / 005. INDEX + MATCH 二维查询

·INDEX：查找指定区域中指定行与指定列的单元格。书写规则：=INDEX(查询的数据区域, 返回的行号, 返回的列号)

·MATCH：查找指定值在指定区域中的位置。书写规则：=MATCH(查询对象, 查询的数据区域, 精确匹配或近似匹配)（一般用精确匹配）

·将两者组合使用，可以实现比 VLOOKUP 更灵活的二维查询定位。

七、文本函数

001. LEFT 从左侧取文本

定义：从文本左侧起提取指定个数的字符。书写规则：=LEFT(要提取的字符串, 提取的字符数)

002. RIGHT 从右侧取文本

定义：从文本右侧起提取指定个数的字符。书写规则：=RIGHT(要提取的字符串, 提取的字符数)

003. MID 从中间取文本

定义：从文本中间提取指定个数的字符。书写规则：=MID(要提取的字符串, 从第几位开始取, 提取的字符数)

特别提醒：MID 函数提取的结果是文本，不能直接参与计算；如需计算，先+0转换成数值。另外，&为文本连接符。

【延伸小贴士】二级考试里文本函数最经典的考法之一是“从身份证号提取出生日期”。身份证第 7 到 14 位是出生日期，用 MID 提取后，记得把结果转成数值或日期格式再做下一步计算。考试时如果题目要求“提取身份证中的出生日期并计算年龄”，MID 提取后的文本要先用 DATE 函数转成标准日期，再用 DATEDIF 算出年龄。而且身份证的性别判断也是常考——第 17 位奇数为男、偶数为女，可以用 MID 取出第 17 位，再套MOD(...,2)判断奇偶，最后用 IF 返回性别。

004. TEXT 文本转化函数

定义：将数字转化为特定格式的文本。书写规则：=TEXT(字符串, 转化的格式)

特别提醒：TEXT 转化后结果为文本，需+0转换后才能参与数值计算。

005. FIND 定位函数

定义：计算指定字符在指定字符串中的位置。书写规则：=FIND(指定字符, 字符串, 开始查找的字符数)

特别提醒：第一参数要加英文双引号。FIND 通常与其他函数嵌套使用。

八、日期函数

001. TODAY 求当前日期

定义：求电脑系统当前的日期。书写规则：=TODAY()

002. YEAR 求年份 / 003. MONTH 求月份 / 004. DAY 求天数

定义：分别求指定日期的年份、月份、对应当月的天数。书写规则：=YEAR(日期)、=MONTH(日期)、=DAY(日期)

005. DATE 日期函数

定义：将年、月、日三个值转变成日期格式。书写规则：=DATE(年, 月, 日)

006. DATEDIF 求日期间隔

定义：计算两个日期之间的间隔（年/月/日）。书写规则：=DATEDIF(起始日期, 终止日期, 返回类型)

特别提醒：返回类型中，"y"返回年数，"m"返回月数，"d"返回天数，三种都要加英文双引号。DATEDIF 按一年 365 天计算。

【延伸小贴士】DATEDIF 是一个“隐藏函数”——在 Excel 的函数列表里搜不到，但直接输入可以正常使用。考试中如果题目要求计算“年龄”或“工龄”，通常就是用 DATEDIF。它的第三个参数如果是"y"，计算的是“整年数”；"ym"计算的是“去除整年后的剩余月数”；"md"计算的是“去除整月后的剩余天数”。记住这些参数，考场上能多赢几秒钟。

007. DAYS360 求日期间隔

定义：计算两个日期之间相隔的天数（一年按 360 天算）。书写规则：=DAYS360(起始日期, 终止日期)

008. WEEKDAY 求星期函数

定义：将某个日期所处的星期转换成数字。书写规则：=WEEKDAY(日期, 返回类型)

特别提醒：第二参数填 2 是按中国人习惯：星期一返回 1，星期二返回 2，以此类推。WEEKDAY 常与 IF 函数结合判断是否加班。

【延伸小贴士】搭配 IF，可以直接判断“是否周末”：=WEEKDAY(A2,2)=5判断是否周五，非常直观。

九、数学函数

001. INT 取整函数

定义：对指定数字向下取整。书写规则：=INT(数值)

002. MOD 求余函数

定义：求某个数字除以另一个数字的余数。书写规则：=MOD(被除数, 除数)

003. ROUND 四舍五入函数

定义：对指定数字进行四舍五入。书写规则：=ROUND(数值, 保留小数位数)

004. ROUNDUP 向上取值函数 / 005. ROUNDDOWN 向下取值函数

定义：分别对指定数字向上或向下取值。书写规则：=ROUNDUP(数值, 保留小数位数)或=ROUNDDOWN(数值, 保留小数位数)

【延伸小贴士】ROUNDUP 的一个经典用法是“根据月份求季度”——=ROUNDUP(月份/3,0)。如果月份是 5，5÷3=1.666，向上取整得 2，正好对应第二季度。这个思路比写 IF 嵌套判断省事太多。ROUNDUP 和 ROUNDDOWN 的另一个典型考法出现在停车费计算题中。

006. SQRT 开平方根函数

定义：求一个非负实数的平方根。书写规则：=SQRT(数值)

007. LARGE 函数

定义：求指定区域中的第 K 大值。书写规则：=LARGE(区域, 返回第几个最大值)

008. ROW 求行号函数 / 009. COLUMN 求列号函数

定义：分别求指定单元格的行号或列号。书写规则：=ROW(单元格)或=COLUMN(单元格)特别提醒：若括号内不填参数，则返回公式所在单元格的行号或列号。

010. INDIRECT 间接引用函数

定义：间接引用函数，引用单元格内容中的地址位置。书写规则：=INDIRECT(单元格)

【延伸小贴士】INDIRECT 是二级考试中偏“难度”的函数，考频不算高，但一旦出现就能拉开分数差距。它最典型的应用场景是“根据下拉菜单选项，自动切换引用的数据区域”——比如在一级菜单选了“销售部”，二级菜单自动列出销售部的员工名单。考场上遇到这种题，先观察数据源是否分了不同的命名区域，然后用 INDIRECT 把“文本字符串”变成“实际引用地址”。这种题只要思路对，公式其实比想象中简单。

记住一句话：先记参数，再练三遍，函数公式其实不难。嵌套时注意括号配对，文本记得加英文双引号，引用区域记得绝对引用。

考试时如果卡住，别慌——先看题目要求的是什么，再去匹配对应的函数，再看参数顺序，一步一步拆解。很多二级考题的难度不在于“函数有多难”，而在于“你没看清楚题目在问什么”。

以上内容由玲感笔记整理。预祝各位考生顺利通过考试。

附：计算机二级函数思维导图