
为全面落实精工汽车《软件合规管理规定》要求,8月6日运营管理科开展了全员专项宣贯活动,打通合规要求落地的“最后一公里”,同步实现法律风险防控与软件成本精益管控的双重目标。

本次宣贯打破以往“读文件”的传统模式,结合岗位实际拆解新规核心权责:明确精益数智部作为归口管理部门,全权负责软件合规审批、风险排查与费用统筹;各数字化部门承接属地化清单管理与工作落地;各使用部门指定专人对接合规事务,形成“公司统筹-属地跟进-岗位落实”的三级责任体系,彻底厘清以往权责模糊的管理盲区。

宣贯现场重点围绕员工日常高频接触的实操规则展开解读:明确所有合规软件必须通过4A平台发起安装申请,经部门、运营管理科、精益数智部三级审批后方可安装,严格执行“同类型软件仅装一款”的最小使用原则;针对未安装终端助手、私开外网、违规带出IT资产等常见违规行为,明确对应的管控要求与处置规则,同时详细讲解了按安装占比分摊采购费用的核算逻辑,让全员清晰知晓“冗余软件越多,分摊成本越高”的管控逻辑,从根源上消除软件私装、冗余浪费的现象。
不少参与宣贯的同事表示,这次新规把之前模糊的软件使用边界讲得明明白白,既规避了无意违规带来的法律风险,也能帮部门省下不必要的软件采购开支。下一步公司将以本次宣贯为起点,定期开展全量软件安装排查,持续更新合规软件清单,让合规意识融入每一次软件安装、每一次日常使用中,为公司数字化业务平稳运行保驾护航。

运营管理科宣
夜雨聆风