Word转PDF不花钱我试了3个方法

上周二下午，我把改了五版的季度方案发给了领导，用的 Word 格式，寻思他电脑上肯定有 Office。结果半小时后他回了句，你这表格怎么乱成这样，字体全变形了。

我打开他截图一看，好家伙，他手机上打开的，我用的思源黑体他手机里根本没有，系统自动替换成宋体，行距全变了，一个好好的表挤成一坨。从那天起我学乖了，往外发的文档一律转成 PDF，排版什么样就是什么样，谁也改不了。

转 PDF 这事，我前后试了3个方法，花钱的一个都没有。

第一个，也是我最常用的，WPS 或者 Word 自带的另存为功能。WPS 里点左上角文件，下拉菜单找到输出为 PDF，点一下，等两秒就好。微软的 Word 也差不多，文件菜单里选另存为，保存类型下拉框里挑 PDF，或者走导出那个入口，叫创建 PDF/XPS 文档。这个方法的好处是零学习成本，你不用装任何东西，也不用联网，文件也不会被传出去。我现在发方案、发简历、发合同附件，全是这么干的。

我用自带转换还有一个原因，转出来的 PDF 是矢量文字，放大多少倍都清晰，里面的字还能搜索、能复制，跟打印店出的效果一样。有些免费小工具转出来的是图片版，放大就糊，想复制个文字都做不到，那还不如不转。

第二个方法，打印对话框存 PDF。这个适合电脑上没装 Office 的时候，比如公司电脑只有 WPS 精简版或者浏览器里打开的文档。Windows 上按 Ctrl+P 呼出打印窗口，打印机那里选 Microsoft Print to PDF，点打印，它不真出纸，而是让你选个位置存成 PDF 文件。苹果电脑更简单，任何能打印的界面，按 Command+P，左下角有个下拉菜单，选存为 PDF，效果一样。这个方法还有个隐藏好处，网页、邮件、表格，只要能打印的东西，都能用这招变成 PDF。

第三个方法，在线转换网站，比如 Smallpdf、iLovePDF 这种。什么时候用得上呢，文档不在手边，只有手机，或者临时借别人的电脑处理个急事。打开网站，把文件拖进去，几秒钟下载回来就行。但我得提醒一句，免费的在线转换网站，文件都要上传到它的服务器，合同、身份证复印件这种敏感文件别走这条路，我用它只转过一些无关紧要的文档。它的毛病也不少，免费版限制文件大小，超过十几兆就转不动，页面上广告还多，稍不留神就点到下载全家桶的按钮。我平时除非实在没辙，不然不用它。

三个方法试下来，我基本只用第一个。原因很简单，10秒钟的事，还不用考虑隐私。

还有个场景你们肯定遇到过，投简历。不少招聘网站要求传 PDF 版简历，你要是直接传 Word，HR 那边一打开，字体、行距全变了，辛辛苦苦排的版直接崩掉，第一印象就没了。简历我也是先转 PDF 再投，至少对方看到的排版，永远是我设计好的样子。打印店老板娘也这么干，上个月我去打合同，她问我要 Word 还是 PDF，我说 PDF，她头都不抬说 PDF 好，不会乱。人家见得多，一眼就知道哪个稳。

转完 PDF 之后有几个小习惯，我建议你顺手养成。第一，转之前先检查一遍有没有页眉页脚和页码，WPS 里转出来的 PDF 页码还在原来的位置，要是原文没有，转完再加就得重新来一遍。第二，图片多的文档，转之前把图片压一压，否则 PDF 文件会特别大，微信发半天发不过去。第三，转完自己打开看一眼，重点看表格有没有被拆断、图片有没有溢出页面，我吃过大表格被拦腰截断的亏。

还有件事挺有意思，PDF 看着是死板的图片，其实里面的文字都能选中、能搜索。转完的 PDF 按 Ctrl+F 搜个关键词，马上能定位，找合同条款、找报表数字，比翻 Word 还快。

现在我的习惯是，文档定稿了就先转 PDF，再发出去。领导再也没说过排版乱，我妈打印我给她写的操作说明也没出过岔子。

你平时发文档是不是也直接甩 Word？有没有被对方回一句格式乱了？评论区说说，我看有多少人跟我一样，被这个问题坑过才改的。

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