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Excel - 智能提取数据 -III

Excel - 智能提取数据 -III

今天继续讲一下智能提取数据。

比如数据合并

姓名

电话

地址

a

123456

上海市静安区123号

b

654321

北京市朝阳区三里屯路19号

c

345678

广州市海珠区阅江西路222号

d

987654

苏州市姑苏区东北街178号

e

13812345678

沈阳市沈河区沈阳路171号

如果我们要合并信息并且想要数据换行,和之前的方法一样。当Excel发现你在输入有规律的内容时,它会自动给你提示,并且给你预览。

这个例子中,当我输入第二个内容的b时,就自动有预览了

然后还是老样子,按回车就行了。

这里顺便说一下,手动换行怎么实现,Alt+Enter

再来看下面这个例子。

姓名

张三(Tom)

李四(Linda)

王五(Peter)

这个时候你可以设置你自己想要的呈现方式,或者是提取你想要的内容

全部都是给出一个示例之后,按Ctrl+E智能填充。可以看到智能填充的功能还是很强大的。

还有隐藏号码,同样的操作方式。只要你能给出一个示例,然后按Ctrl+E,Excel就会模仿你给出的示例来对剩余的数据进行同样的操作

但是智能填充可能会有坑的,但是一般情况下不会遇到。最后再提醒一点,智能填充如果原数据变化了,智能填充后的结果不会跟着变化的。这个一定要注意。