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好东西不私藏

速求和、筛选、排序隐藏技巧——Excel里最不起眼的几个功能,90%的人没用对!

速求和、筛选、排序隐藏技巧——Excel里最不起眼的几个功能,90%的人没用对!
你身边有没有那种人,做个表格比你还快,你以为人家用了什么花里胡哨的插件,结果走过去一看——就摁了个快捷键?

我第一份工作的领导就是这样。

那时候我刚毕业,做月度销售报表,每月数据两三千行,我是用鼠标一个一个往下拖,选中求和,再拖,再求和。一套下来,眼睛累不说,稍不留神就漏行。有一次我直接把一个月的总销售额少算了8万,领导开会点名,我恨不得钻地缝。

后来我请教了身边的同事,人家看了一眼,说了一句让我记到现在的话——"你按一下Alt+等于不就行了吗?"

我当时:???

就这?Alt+等于?我试了一下,光标在数字列底部,一按,SUM公式直接出来了,回车,完事。我当场想骂人——这么简单的东西,为什么没人早点告诉我?

很多人觉得Excel功能就该"藏着掖着",好像学了你就不够专业。但恰恰相反,真正的高手,用的都是最基础的东西。

好吧,今天我就给你说几个真正实用的"不起眼"技巧,不带任何复杂的公式,看完就能用。

第一:速求和,别再用鼠标拖了。

你选中数据列,直接按Alt+=,Excel自动帮你把求和公式填好。你要多行求和,把这一列选中,按完Alt+=,它甚至能同时帮你把每行的合计都加上。比你一个一个点快十倍。

第二:筛选,别每次都点"数据→筛选"了。

选中表格任意一个单元格,按Ctrl+Shift+L,筛选按钮瞬间加上了。再按一次,取消。这个快捷键我用了五年,到现在都觉得很香。

第三:排序,别手动拖行。

你想按销售额从高到低排,选中那列任意一个单元格,右键→排序→降序,搞定。或者用快捷键——Alt+H+S+O,按顺序按就行。别傻傻地选中整列去排序,那会把其他列的数据打乱,排完自己都看不懂。

第四:隐藏技巧,给表格"瘦身"。

当你的表格中间有几列数据不需要给别人看,别删,删了还得恢复。选中这列,按Ctrl+0,瞬间隐藏。想恢复?选中隐藏列两边,按Ctrl+Shift+0,秒回。

还有一个真实的大坑。

我朋友小林,做销售统计,每个月都要给老板汇报。她说老板每次都要看"上月销售额"和"本月销售额"的对比,但中间有几列是计算过程,老板看了也看不懂,还老问"这个数怎么来的"。小林每次都解释半天,后来干脆把中间那几列直接隐藏了,只给老板看结果。老板一看,清爽了,再也不问了。

你看,隐藏不是偷偷摸摸,是让信息刚好落在需要的人眼里。

Excel里真正能让你变快的,往往不是那些复杂的函数,而是最基础的那几个快捷键。Alt+=求和,Ctrl+Shift+L筛选,Ctrl+0隐藏,学会这三个,你处理表格的速度至少快一倍。

别再去研究那些一年用不上一回的炫技公式了。先把最常用的玩透,比什么都强。毕竟,你省下来的时间,才是真正值钱的。