Notion / 科研模板 / 文献库:项目和论文别再各管各的

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项目和论文别再各管各的。课题进度和文献库能挂在一起。

这篇走通 Notion：复制模板，文献进库，课题和论文挂上，看板跟上进度。

PART 01

01 为什么要关联

Why

PART 02

02 搭挂跟查四动作

Actions

PART 03

03 边界与留法

Notes

PART 01

项目和论文别再各管各的

课题常落成这样：进度在 Excel，文献在 Zotero，开会纪要在微信收藏。月底写进展，三处对不齐。「这篇论文是哪个课题用的」，只能凭印象翻。

Notion 官方把项目和任务做成一套现成模板。帮助页写过：侧边栏 Templates 里复制 Projects & tasks，会得到两个能互相指的数据库。项目是父，任务是子。进度条按做完的任务算。同一库能切看板、时间线、表格。模板市场另有学术研究分类，文献库多半是社区做的，复制进来再跟课题库挂上。

模板市场 · notion.com/templates

个人有免费档。价格页写过，个人项目可以用数据库。组里一起改、图表、大文件上传，要看 Plus 以上。它是云端的，不是本地 Markdown 盘。

这篇不展开 AI 填表、Sprint、顾问服务。先走通：复制模板，文献进库，课题和论文挂上，看板跟上进度。

复制模板，长出课题库和文献库

帮助页 · Projects & tasks，两个库能互相指

● 先走通搭和挂，再开看板

PART 02

搭、挂、跟、查，四个动作就够用

我压成四个字：搭、挂、跟、查。

我每天都在重复的四个动作

● 搭｜复制模板：两个库先站住

字段先少：题名、状态、年份就够。

● 挂｜用关联接上：课题指到文献

打开课题页，能看见挂上的那几篇。

● 跟｜看板跟上：状态拖过去

时间线看起止日期有没有叠在一起。

● 查｜筛选再看：按课题或状态

密了先拆视图，再加字段。

课题把文献挂上，两边都能看见

搭。侧边栏打开 Templates，复制 Projects & tasks。再在模板市场搜学术研究，挑一个文献库，复制进来。两个库先站住。字段先少：题名、状态、年份就够。

挂。官方用的是 Relation。课题库加一列，指到文献库。一篇论文可以挂好几个课题。打开课题页，能看见挂上的那几篇。

跟。项目库切看板，Planning、In progress 拖过去。时间线看起止日期有没有叠在一起。任务跟课题走。文献另开一个「在读 / 已读」看板也行。

查。同一库能加筛选。按课题看文献，按状态看进度。官方还写过搜索。密了先拆视图，再加字段。

一条文献最好只记一篇纸。整期杂志塞进同一行，后面筛不动。链接写课题名，少用「相关」。

价格页 · notion.com/pricing，个人有免费档

● 一条文献只记一篇纸，链接写课题名

PART 03

什么时候值得换过去

我还在用，是因为课题和文献要互相指。Excel 能列表，指不了「这个实验，用了那三篇」。看板在，关联在。

它不是 Zotero。PDF 元数据和引文格式那边更熟。也不是实验室的原始数据盘。组里权限按空间走，不是人人默认可改。云端的，未发表数据别往公开页上扔。

● 最值钱的是课题和文献能互相指，不是又一个云盘

只记待办，系统备忘录更快。PDF 和引文交给 Zotero。本地双链精读，Obsidian、Logseq 更熟。Notion 吃住的是一张能关联的表：课题进度和文献库能挂在一起。

⚠️ 它不是 Zotero，PDF 和引文另管

⚠️ 不是本地盘，数据在云端

⚠️ 组里权限按空间走，不是默认可改

⚠️ 未发表数据别往公开页上扔

想试就打开 notion.com，侧边栏复制 Projects & tasks。再复制一个文献库。写两个课题、三篇论文，中间加一条关联。看板和时间线都能看见，入门就算通。