夜雨聆风这两年，老师们几乎都用上了AI。但是不知道大家有没有发现，虽然AI能帮我们写教案、做课件、出题，我们的工作量却没有明显地减少。有时甚至更忙了。
为什么呢？原因很简单。AI生成得很快，但是我们花了大量的时间去跟AI描述要求和背景，发送文件，然后复制粘贴，改格式。
有老师说：
「这一套下来比我自己做还麻烦，我还不如去网上下载一份自己改改呢！」 |
以前我也会这样想，但是今年我的想法发生了改变。因为有了WorkBuddy。老师们应该在网上看到很多人在用它做工作台，但其实，它对我们老师的作用，远不止于此。
如果你和WorkBuddy的合作还停留在对话框对话，一定要看到最后。
我认为，它最好用的功能在于能操作本地文件。比如让我们做一个教学设计，我们要上传很多的东西，课标、教参、教材，可能还有一些优秀的参考模板，但WorkBuddy,支持创建工作空间。可以选择我们电脑上的某一个文件夹进行任务处理，它可以自己在文件夹里查找和操作文件。
或者我们也可以直接生成一个新的文件夹，用来进行某一单元的备课。
也就是说，以往大段大段的背景介绍，我们现在只要换成一句“你去学习一下本地的XX文件”就好了。
WorkBuddy联合腾讯文档最近出的人机双写功能，还支持直接在对话框右侧框选内容并直接修改，哪里不对改哪里。
这意味着，我们原来需要修改文件的时候，还要复制一下需要修改的那段话告诉AI，现在连这个都不用了。
接下来，我分别用文档修改，表格处理，评语更新和课件生图4个例子来看看这个功能究竟能给我们带来哪些便利。
01 文档生成以后，我又临时插了一行
我首先让WorkBuddy生成了一份教学设计文档，里面带有表格和测验题。
第一版出来后，我想在现有表格中增加一行。过去遇到这种小改动，我要么自己重新排表格，要么告诉它具体的位置，把新增要求发给AI，再等它生成一份新的。
这次我直接选中表格的位置，让它插入一行。原来的内容和格式都保留，只增加我需要的部分。
（点开全屏查看效果更佳）
接着，我又框选其中一道测验题，要求调整选项。就算我没说「只改这里，其他内容别动」，它也只改了这道题，没有改动其他任何位置。
很多时候，我们需要的是局部修改，不是重新生成一份新的文档。
02 成绩表里的加总、分类和图表，一次做完
第二个任务，我打开了一份班级期末成绩表。
我让WorkBuddy完成数据加总，再按照设定好的标准给学生分类后标色，随后生成成绩分布图。这几步都成功了。
以前处理成绩表，最费时间的地方往往不在录入，而在于后续的分析和图表制作。
现在哪里需要统计，直接框选；图表制作和分类标准要调整，也能在原表里继续改。我尤其喜欢这一点，简单重复繁琐的事情让AI来做，老师负责判断和检查。
03 批量生成评语以后，对不恰当的表达进行修改
第三个任务，我用的是一份学生记录表。
表格里写了学生的课堂表现、作业情况、本学期的进步和需要继续努力的地方。我让WorkBuddy根据这些记录生成评语，第一轮很快就整理好了。直接点击任意一个单元格，出现了AI 编辑就可以发要求了。
AI很快就生成了。如果其中一条评语语气不太合适，我不需要把这个学生的资料单独复制出去，直接框选这一条，让它增加课堂表现的建议。
其他学生的评语没动。
这一点很贴合老师的工作习惯。因为批量生成只能解决第一稿，老师后续需要进行个性化调整，学生数量一多，调整的操作越简单，老师就越省心。
04 PPT生成后，可以调整格式也可以改（生）图片
最后一个任务，我让WorkBuddy生成了一份开学家长会的PPT。
然后发现其中一页的几个文本框挨得太紧了
于是我开启自由框选模式
选到这几个框，要求让它们间隔加大，并且在每个框后面加上一个卡通图片。
它都完成得很好。
如果过程中如果有什么需要确认的，它会征求意见避免2次返工。毕竟生图还是需要点时间的。
///我为什么觉得“人机双写”值得老师试试
以前的AI更像一个临时帮手。我们把材料搬过去，等它给出结果，再把结果搬回来。最磨人的修改环节，还是会花掉老师大量的时间。
并且下一次重复同样的任务，它又不记得要求了。
WorkBuddy的出现首先省去了大量上传素材和描述背景的时间，这次的人机双写功能又相当于把AI直接放进了我们的文件里，能和我们合作。框选一段文字、一个表格区域或一页PPT，提出要求发送后，它就直接处理选中的部分。
如果需要多人协作，我们也可以选择添加腾讯文档。
也就是说，基于人机双写功能和腾讯文档的共享功能，我们可以邀请同事和AI一起合作文件，碰上类似集体磨课等情况，就不用一个文件发来发去，都不记得哪个是终稿了～
对了，在研究用WorkBuddy备课的过程中，我收集了10个场景的提示词，需要的老师可以点击我的头像发消息“工具”了解。
写在最后的话
AI时代的Office，不是在Word、Excel、PPT旁边多放一个AI按钮，而是让AI真正进入我们需要处理的文件里，它看得懂上下文，记得住我们的修改，也能和我们一起把工作继续做完。
当AI不再只是负责“生成一份内容”，而是开始参与修改、整理和协作，它才真正从工具，变成了能和人一起工作的搭档。
///作者介绍
我是77老师，一线中职教师、AI赋能教育实践者。平时分享AI赋能教学的真实用法和教师成长感悟。