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提高写作水平要做到“三个注重”
机关干部写作水平决定着公文
量，关系
意
落
质
领导
图贯彻
和机关工作
量效益。必
找准提高写作水平的着力点
实
质
须
究方法技巧，努力以一定的写作水平
机关工作和个人
讲
为
展提供支撑。
发
一、注重提高综合素质
写作是理
次、思想水平、大局意
和
篇布局等
论层
识
谋
合素
的集中反映，机关干部要想写好，必
法把基
综
质
须设
打牢。
础
一是要打牢思想基础。写作是个苦差事，必
静下心
须
、
坐下来、
去。要充分
公文写作的重要性，端正思
钻进
认识
想
，
吃苦精神，挖掘自身潜力，
想象力和
认识
发扬
调动
创
造力。要把写作当做
和展示自己才能的机会，抓住每
锻炼
一次起草文件的机会，
持不懈地
践。
坚
实
二是要打牢知识基础。常言道，只有厚
才能薄
。
积
发
如果不注重平
的
累，写出来的文章必将会缺乏理
性
时
积
论
、
思想性、指
性。机关干部要多
好
，拓
知
面
导
读书读
书
宽
识
，
提高思
次；要学
累
料，消化内容，温故知新，
维层
习积
资
使其
成写作思想和技巧；要加
交流，善于吸收
人
变
强
别
长
，
充自己短
，在交流中形成思想。
处
补
处
三是要夯实文字功底。有不少机关干部“心里明白”，
可
起笔来很
，苦思冥想，搜
刮肚，也写不出多少
动
费劲
肠
西来。造成
种
象的最大障碍就是文字功底不厚
，
东
这
现
实
属于
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“先天
养不足”。因此，提高写作水平，必
注意打牢
营
须
文字功底，
靠模仿
人的作品，什么
候也成熟不起来
单
别
时
。
提高写作能力，没有捷径可走，只有靠多写多
，日
月
练
积
累，文字功底才能得到增
。
强
四是要夯实业务功底。机关干部写作离不开本职业务，
如果
生疏，文字功底再硬，也写不出好材料来。因此
业务
，
机关干部必
下功夫把本
搞通
精，要熟悉相关
须
职业务
练
规
定，精通自己的
工作；要利用
研
机，全面了
业务
检查调
时
解
工作状况，深入研究基
；要
极参与
合性工作
业务
层
积
综
，
拓
思路和眼界，抓住每一次起草文
的机会，把意思写
宽
电
准确，把
言写精
，把
意
准确表达出来。
语
炼
领导
图
二、注重把握特点规律
机关干部涉及写的内容很多，写作要充分
主
能
发挥
观
性，遵循
律
行
新，充分运用写作技巧
行加工，
动
规
进
创
进
才能有效地提高公文的
量。
质
一是领导意图要搞清。在受
写作任
后，通
面
领
务
过
对
面
示意
、列提
引出意
、用初稿引出意
等方式，
请
图
纲
图
图
搞清
文目的、
文件想法及具体要求，可以少走弯
发
领导对
路、减少工作反复。
二是各类素材要充实。写作素材有很多，从
上看
时间
，
既有
的，又有
史的；从性
上看，既有正面的，又
现实
历
质
有反面的；从
上看，既有典型的，又有面上的。要充
类别
分搜集各
素材并且
真
素材，防止道听途
、主
类
认
鉴别
说
观
随意、
冠李戴。要
中心思想，恰当运用素材，把面
张
围绕
上情况与
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典型事例、
事
与
道理
密
合起来，增
材料的
摆
实
讲
紧
结
强
说
服力。
三是文章结构要严谨。文章
构，就是理清思路和
结
谋
篇布局的
。一般采取
式、并列式和合式
构展开
问题
递进
结
述，达到条理清楚，
次分明，前后一
，构成完整的
论
层
贯
一体。
统
四是文字语言要精准。篇幅尽可能短，文字尽可能精，
做到篇无累段、段无累句、句无累字，同
注意
的感
时
词义
情色彩、范
大小和性
重。
围
质轻
五是起草方法要灵活。要一气呵成，文章构思好了，
要全力以赴，全神
注，一口气写完，能充分
潜在才
贯
发挥
能，能增
文章整体感。要善于
，不管遇到什么
强
应变
难题，
善于把
构
来
去，把
点改来改去，把材料搬来搬去
结
调
调
观
。
要善于演
，可以同一
不同
点，同一
点不同内容
变
问题
观
观
，
同一内容不同角度，同一角度不同写法。
三、注重反复斟酌修改
写作是机关行使
能的重要手段，具有很
的
威性
职
强
权
性，必
反复斟酌，慎重修改，通
修改使
由浅
严肃
须
过
认识
而深，使材料由粗而精，使
构由疏而密，使
言由繁而
结
语
，确保公文高
准高
量。
简
标
质
一方面，要讲究修改方法。一是
改法。老舍
边读边
讲，
文章写完以后，可以念
人听听，念一念，那些不恰当
给别
的字句，不
口的地方，就会暴露出来。
践
明：朗
顺
实
证
读
可以
一步暴露公文中不恰当的字
和不通
的句子。尤
进
词
顺
其是
写
，一定要念一念。否
容易出
。
给领导
讲话
则
现问题
二是“冷
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理”法。如果
允
，放几天再改，
会更加深刻
处
时间
许
认识
修改
量会更好。三是集思广益法。当局者迷，旁
者清
质
观
自己写的材料，由于
上的局限，很
挑出毛病。可以
认识
难
同事，
写作水平好的同志看看，必要
可
集中
请
请
时
组织
讨
。
论
另一方面，要突出修改重点。一是改立意，达到明确
突出。主要看写作确立的主
是否清楚，一目了然。如果
题
中心不突出，目的不明确，
明稿子
不成熟，需要
一
说
还
进
步修改。二是改
点，达到准确无
。主要看有没有
观
误
错误
有没有片面性，有没有不
妥的地方。要
置
立面，反
稳
设
对
复推敲，做到言之有理，言之有据。三是改材料，达到真
可靠。主要看文稿运用的事例情
、相关数据是否属
实
节
实
是否具有代表性。四是改
构，达到
周密。主要看思
结
严谨
路是否清晰，
次是否清楚，整体是否
，使文章更加
层
协调
、流
和完整。五是改
言，达到
明
切。主要看
严谨
畅
语
简
贴
句是否通
，文字是否精
，
法是否正确，有无
语
顺
练
语
错别
字，等等。六是改格式，达到
范正确。主要看公文格式
规
是否正确，字体、行距、
、
面等
置是否符合
定
页码
页
设
规
。
