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公文写作常用词汇
全面分析 全面贯彻 持续推进 全面落实/实施 逐步
扭转 基本形成 普遍增加 基本建立 更加完备(完善) 明显
提高(好转) 进一步形成 不断加强(增效,深化) 大幅提高
显著改善(增强) 日趋完善 比较充分
常用短语
立足当前 着眼长远 自觉按规律办事 抓住机遇 应对
挑战 量力而行 尽力而为
有重点 分步骤 全面推进 统筹兼顾 综合治理 融入全过
程、贯穿各方面
切实抓好/减轻 扎实推进 加快发展 持续增收 积极稳妥
落实 从严控制
严格执行 坚决制止 明确职责
高举旗帜 坚定不移 牢牢把握 积极争取 深入开展 注重强
化
规范改进 积极发展 努力建设 依法实行 积极稳妥
良性互动 优势互补 率先发展 互惠互利
做深 做细 做实 不动摇 不放弃 不改变 不妥协
常用动词
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积累 推进 推动 健全 统领 协调 统筹 转变 提高
推进 实现 适应 改革 创新 扩大 加强 促进 巩固 保障 方
向 取决于 完善 加快 振兴 崛起 分工 扶持 改善 调整
优化 解决 宣传 教育 发挥 支持 带动 帮助 深化 规范
强化 统筹 指导 服务 健全 确保 维护 优先 贯彻 实施 深
化 保证 鼓励 引导 坚持 深化 强化 监督管理 开展 规划
整合 理顺 推行 纠正 严格 满足 推广 遏制 整治 保护
健全 丰富 夯实 树立 尊重 制约 适应 发扬 拓宽 拓展 规
范 改进 形成 逐步实现 调整 规范 坚持，调节 取缔 调
控 指导
把握 弘扬 借鉴 倡导 培育 打牢 武装 凝聚 激发 说服 感
召 尊重 包容 树立 培育 发扬 提倡 营造 促进 唱响 主张
弘扬 通达 引导 疏导 着眼 吸引 塑造 搞好 履行 倾斜 惠
及 简化 衔接 调处 关切 汇集 分析 排查 协商 化解
动员 联动 激发 增进 汲取 检验 保护 鼓励 完善 宽容 增
强 融洽 凝聚 汇集 筑牢 考验 进取 凝聚 设置 吸纳
造就
常用名词
关系 力度 速度反映 诉求 形势 任务 重要性 紧迫性
本质属性 重要保证 总体布局 战略任务 内在要求 重要进
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展 决策部署 集约化 结合点 突出地位 最大限度 指导
思想 科学性 协调性 体制 机制 基本方略 理念 意识
基本路线 基本纲领 秩序 基本经验 出发点 落脚点 要
务 核心 主体 积极因素 水平 方针 结构 力度 增量 比
重 规模 标准 办法 主体作用 特色 差距 渠道 方式
主导 纽带 主体 载体 制度 需求 能力 负担 体系 重点
资源 职能 倾向 秩序 途径 活力 项目 工程 政策 项目
竞争力 环境 素质 权利 利益 权威 氛围 职能作用 事
权 需要 规模 能力 基础 比重 长效机制 举措 要素 精神
根本 地位 成果 核心 精神 力量 纽带 思想 理想 活力
信念 信心 风尚 意识 主旋律 正气 热点 情绪 内涵
管理格局 准则 网络 稳定 安全 支撑 局面 环境 关键
保证 本领 突出位置 敏锐性 针对性 有效性 覆盖面 特
点 规律 阵地 政策措施 制度保障 水平 紧迫任务 合力
法制化 规范化 制度化 程序化
公文常用词汇
称谓：我、本、该；你、您、贵；大家
时间：不日，不时，即日，即刻，当即，一度，几度，如
期，限期，届时，定于，兹，行将，旋即，在即，如期，拟
于，逾期，曾，前迄，自，嗣后，俟，径行，先期，迅即
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发端：为了，根据，按照，遵照，顷据，顷奉，接，前接，
近接，闻，近闻，悉，兹有，兹因，兹派，兹聘，兹定于，
电悉，谨悉，欣闻，欣悉
收束：函告，函复，函达，盼复，盼示，见复，此令，此
复，此致，此据，谨此，谨呈，谨贺，谨启，谨上，为要，
为盼，为荷，为宜，请批复，请批示，请核示，请予审批
期请：期，以期，望，尚望，希，盼，切盼，请，务请，
呈请，报请，提请，恳请，敬请，敬希拟请，烦请，切望，
敬祈，尚祈
判断：系，确系，显系，果系，纯系，均系，属
经办：经，已经，业经，兹经，现经，一经，拟经，一俟，
业于，业已，查，经查，复查，查询，拟，拟请，拟定，拟
于，本拟，径报，径送，擅自，核准，以资，呈送，呈报，
悉，办，悉数，责成，责令，承转，承诺，事宜，申报，申
述，申明，申诉，会商，商洽，商榷，会同，协同，连同，
酌办
审核：审订，审阅，审查，审理，审定，审批，审核，核
查，核实，核对，核定，核准，核减，查，查实，查照，查
办，查询，查对，查访，查证，查理，查收，查究，复核，
复议
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执行：实行，实施，施行，遂行，贯彻
征问：当否，妥否，可妥，能否
应答：函告，速告，见告，得悉，悉知，示知
表态：同意，可行，准予，应予，不予，不当，不妥，不
宜，酌办，务求，务期，务须，均须，均应，切勿，切切，
不可，不得，毋庸
强调：特，要，应，须，需，须即，需经，无应，应将，
应予，严禁，严加，一概，一律，一并，务求，切忌，责成，
责令，亟，亟待
综合：纵观，鉴于，基于，据此，为此，故此，总之，有
鉴于此，综上所述
动词一字部：抓，搞，上，下，出，想，谋
动词二字部：分析，研究，了解，掌握，发现，提出，
推进，推动，制定，出台，完善，建立，健全，加强，强化，
增强，促进，加深，深化，扩大，落实，细化，突出，建设，
营造，开展，发挥，发扬，创新，转变，发展，统一，提高，
提升，保持，优化，召开，举行，贯彻，执行，树立，引导，
规范，整顿，服务，协调，沟通，配合，合作，支持，加大，
开拓，拓展，巩固，保障，保证，形成，指导
名词：体系，机制，体制，系统，规划，战略，方针，政
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策，措施，要点，重点，焦点，难点，热点，亮点，矛盾，
问题，建设，思想，认识，作风，整治，环境，秩序，作用，
地方，基层，传统，运行，监测，监控，调控，监督，工程，
计划，行动，创新，增长，方式，模式，转变，质量，水平，
效益，会议，文件，精神，意识，服务，协调，沟通，力度，
领域，空间，成绩，成就，进展，实效，基础，前提，关键，
保障，动力，条件，环节，方法，思路，设想，途径，道路，
主意，办法，力气，功夫，台阶，形势，情况，意见，建议，
网络，指导，指南，目录，方案
形容词一字部：多，宽，高，大，好，快，省，新
形容词二字部：持续，快速，协调，健康，公平，公正，
公开，透明，富强，民主，文明，和谐，祥和，优良，良好，
合理，稳定，平衡，均衡，稳健，平稳，统一，现代
副词一字部：狠，早，细，实，好，很，较，再，更
副词二字部：加快，尽快，抓紧，尽早，整体，充分，继
续，深入，自觉，主动，自主，密切，大力，全力，尽力，
务必，务求，有效
副词三字部：进一步
后缀：化，型，性
词组：统一思想，提高认识，认清形势，明确任务，加强
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领导，完善机制，交流经验，研究问题，团结协作，密切配
合，真抓实干，开拓进取，突出重点，落实责任，各司其职，
各负其责，集中精力，聚精会神，一心一意，心无旁骛，兢
兢业业，精益求精，一抓到底，爱岗敬业，求真务实，胸怀
全局，拓宽视野
动词一字部：讲，顾，守，干，把，管
动词二字部：开创，丰富，鼓励，培育，重视，带领，改
善，驾驭，注重，实现，完成，实施，开辟
名词：渠道，氛围，局面，关切
副词二字部：顺利，高度，认真，着力，努力，大力，更
加
词组：扎实工作，团结一心，精心组织，周密安排，顾全
大局，尽心竭力，锐意进取
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公文用语
要求：①准确（增长到、增长了）；②简洁（一律不准擅自……，但……可以）；
③平实、规范（网络语、口头语）。
方法/步骤
1
开头用语：用于公文开头，引导文件直接叙述根据、事实或
主张的用语。也称领叙用语。它有助于文件简明、精练。
例如：①为、为了；
②根据、按照、遵照、依据；
③鉴于、关于、由于；
④目前、当前；
⑤兹（现在）、兹有、兹介绍、兹将、兹派、兹聘等。
2
承转用语：承接上文而转入下文的用语，或用于连接开头与
主体部分，起着承上启下作用的惯用语。也称承启用语。
例如：①根据……决定，根据……特告知如下，依据……公告
如下；
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②为了……现决定，为……通报如下，现就……问题请示如下；
③现将……（情况）报告如下，现就……问题提出如下意见，
经……批准（同意）将有关事项通知如下；
④拟采取如下措施；
⑤经……研究，答复如下；
⑥总之、总而言之、鉴于上述情况、为此、据此、故此、有
鉴于此等。
3
引述用语：用于批复或复函、贺信等引述来文、来电作为依
据的用语。例如：悉（知道）、收悉、电悉、文悉、敬悉、
欣悉
4
批转用语：用于批转、转发、印发通知时的用语。例如：批
转、转发、印发、发布；批示、阅批、审批等。（上报公文
——报告用语：现将……报上，请审阅、阅示）
5
称谓用语：在公文中对各单位称谓的简称，表示与称谓对象
关系的词，例如：我（局）、本（部门、人）、贵（公司）、
该（房屋）等。
本：如“本公司”，属于第一人称词，可以与“我”通
用，具有郑重色彩，用在上行文、下行文和平行文中。
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贵：如“贵商城”，属于第二人称词，表示尊敬与礼貌，
但与“你”不完全相同。只能用在平行文和涉外文件中，不
用在上行文和下行文中。
该：如“该部门”，属于第三人称词，用于指代上行文、
下行文和平行文中提到的人或事物，属于自己与对方之外的
第三者。
6
经办用语：表明工作处理过程和情况。
例如：①经、业经、兹经、未经；
②拟、拟办、拟定；
③施行、暂行、试行、执行、参照执行、贯彻执行、研究执
行；
④审定、审议、审批；
⑤会议听取了，会议讨论了，会议认为，会议指出，会议强
调，会议通过了、会议决定，会议希望，会议号召，会议要
求，会议呼吁等
7
表态用语：表示态度、可否的语言。
例如：①不同意，原则同意，同意；
②不可，可办，照办；
③批准，原则批准等。
8
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l 结尾用语：
（1）用于请示：①当否，请批示；②妥否，请批复。
（2）用于函：①请研究函复；②盼复；③请予复函；④不
知尊意如何，盼函告；⑤望协助办理，并尽快见复。
（3）用于报告：①请指正；②请审阅。
（4）用于批复、复函：①此复；②特此专复；③特函复。
（5）用于知照、普发性公文：特此公告（通告、通知、通
报）
感盼用语（用于“函”）：向对方表示感谢，盼望对方早日
实现有关愿望时的用语。
例如：①深表谢意、谨致谢忱、不胜感激；
②以……为感、以……为盼、以……是盼、渴盼、切盼等。
10
祈求用语（用于“函”）：向受文者表示请求或希望的用语。
用于平行文。
例如：请、敬请、恳请、务请、敬悉、务悉、务必、望、希
望、希即、尚望等。
11
时态用语：表示时间状态或时限方面要求的用语。
例如：①从速、亟待、即日、暂时、行将、即将、一向、一
经；
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②按期、如期、定期、限期、先期、预期、逾期、展期、周
期、过期等。
