夜雨聆风
文档加密软件哪个好用?分享1个智能加密系统,好用到舍不得卸载
做老板的，估计每天都在愁两件事：
一是怕文档泄密；
二是怕加密软件太复杂，员工不会用、嫌麻烦。
其实这两个痛点，很好解决，用一个专业的文档加密软件就OK了。
先跟大家掰扯掰扯，文档泄密到底有多吓人：
经济损失，对手精准拿捏你，抢客户、压价格。
法律风险和品牌信誉受损，口碑一落千丈，后续再想谈新客户，难度直接翻倍。
内部管理混乱，人心涣散，根本没心思搞业务。
二、文档加密软件哪个好用？
说了这么多危害，肯定有老板要问了：那到底文档加密软件哪个好用？
我的答案是域智盾软件。
第一，透明加密，员工没负担
不用员工手动点一下，跟平时正常办公一模一样，文件会自动、强制加密。
一旦发到外面，比如用微信传，或者拷到私人U盘，打开就是一堆乱码，根本看不懂、用不了。
第二，兼容性超强，不管什么文档都能防
不管你公司用的是哪种办公软件、哪种文档格式，它都能完美适配，不会出现加密失败、无法编辑的情况。
第三，文件操作记录，查记录“一键定位”
操作记录功能，就像给每个文件装了个“黑匣子”，所有操作都会被详细记录：
谁（员工ID、部门）
什么时间（精确到秒）
干了什么（打开、修改、拷贝到U盘、发微信）
操作对象（哪个文件、文件路径）
证据链直接拉满，责任人跑不掉。
第四，离线管控，外出办公、安全两不误
现在员工经常需要出差、居家办公，笔记本丢了怎么办？
软件的离线管控功能，能设置离线使用时长（比如7天、30天），超过时间后，加密文件自动锁定，无法打开。
第五，禁止截屏、拖拽
禁用截屏工具：系统自带的、微信的、第三方截屏软件，统统不能用；
截屏变黑块：就算用特殊手段截屏，加密文件窗口显示为黑屏或最小化；
禁止拖拽文件：想把加密文件拖到微信、浏览器上传框？直接阻止，拖不动！
除了安装专业的加密软件，还有3个方面要注意：
首先是制度防护，简单制定几条规则就行，让员工知道“什么能做、什么不能做”。
其次是物理防护，安装门禁、碎纸机、防盗门窗、监控，做好防潮、防火。
最后是人员防护，给员工做简单的保密培训，讲讲泄密的危害和公司的规定，让员工重视起来。
三、总结
看到这里，是不是感觉文档加密一点都不难？
如果我的分享对你有帮助，欢迎点赞、喜欢和收藏。关注我，助你弯道超车、飞跃成长！
编辑：小然
审核 | 域智盾团队
想要了解更多信息，可以点击下方，直达官方公众号