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WPS总表录入数据,分表数据实时自动更新!

WPS总表录入数据,分表数据实时自动更新!

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——首发于微信号:桃大喵学习记

今天就跟大家再分享一下:WPS表格中总表录入数据,分表数据实时自动更新的小技巧,简单又实用。

如图所示,“汇总表”记录了公司全体员工的工资信息,需根据“汇总表”中的部门字段,为每个部门创建独立的工作表(工作表名称与部门名称一致)。当“汇总表”中的数据发生增删改时,对应的部门分表应实现实时同步更新。

操作步骤:

第一步:创建一个工作表模板

需要先创建一个以“部门名称”命名的工作表模板(下面就以“业务部”工作表为例,如下图所示)

第二步:在模板中获取数据

在目标单元格中输入公式:

=FILTER(汇总表!A:D,汇总表!B:B=SHEETSNAME(A1))

然后点击回车即可

解读:

①首先使用WPS的专属函数SHEETSNAME,自动获取当前工作表的名称。

语法:=SHEETSNAME([参照区域],结果方向,工作表范围)

当第1参数是A1,参照区域是当前表格中的单元格A1,A1只是一个占位单元格,实际并不读取A1的内容,只是用这个引用来确定“当前所在的工作表”,实际是自动获取当前工作表名称

②然后利用FILTER函数条件查询获取汇总表信息。

返回数据区域是汇总表!A:D;查询条件是汇总表!B:B=SHEETSNAME(A1),也就是汇总表部门这列等于当前工作表名称。

第三步:创建其它部门工作表

创建模板工作表副本,然后把工作表命名成对应部门名称即可,如下图所示。

亲爱的小伙伴们:


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