记账凭证可以用电子版吗?

网友提问：记账凭证可以用电子版吗？

小编回答：先说结论：完全可以，但绝不是随便存个PDF或截图那么简单。

实际工作中，不少同行以为在电脑建个文件夹存电子版，就能彻底告别打印机了，这可是个大误区，根据财政部《会计档案管理办法》的规定，想只存电子凭证不打纸质版，你们公司的财务系统必须得过硬：既要能有效防止数据被篡改，还得能按规定设置归档权限和查阅程序，格式也得符合国家标准。

另外要特别提醒一点，按财会〔2020〕6号文的要求，如果你们员工拿电子发票打印出来报销，那个原始的电子发票文件也必须同时保存归档，绝不能只留一张纸。

如果你们用的是基础版单机财务软件，达不到防篡改和系统归档的安全级别，那就老老实实输出纸质件装订保管。

推行无纸化前，最好先让软件供应商确认下系统是否符合国家电子档案标准。