写邮件、做报价单、整理客户数据、准备PPT……

你是不是也因为这些外贸日常工作，忙的焦头烂额？

今天这篇文章，给大家介绍一个外贸人的效率神器——WPS AI。它内置在WPS Office里，不用额外安装，四大功能直接帮你把重复劳动减到最少。

01 ✍️ AI内容创作 

🔹 功能简介

• 利用AI技术辅助撰写文本内容

• 支持多种文本类型：报告、文章、邮件、产品描述、开发信等

• 可以帮你润色、扩写、缩写、改写，还能翻译

🔹使用方法

输入：

1. 输入“如何提供工作效率”作为主题报告

2. 选择“报告”风格和篇幅长度

   采用结构清晰，逻辑连贯的篇幅长度报告，内容包含主要问题、解决方案及实施步骤

3. 查看并编辑AI生成的初稿

   评估内容相关性和完整性，必要时添加个人观点，确保信息准确无误

02 📊 AI表格数据分析师 —— 客户数据、报价单、销售报表，一键分析

🔹 功能简介

• 自动分析表格数据，生成图表和结论

• 适用于：财务报表、市场调研、客户数据分析、销售报表等

• 不用手动写公式，不用手动做图表

🔹 在外贸工作中的使用场景

🔹 操作方法

1. 上传数据表格

   选择含有数据的CSV或Excel文件，确保数据准确无误，支持列名的表格

2. 选择分析功能

   在工具菜单中选择“数据分析”，提供多种分析选项如描述性统计、趋势分析等

3. 设定分析参数

   设置分析目标，比如预测、分类或关联性分析，并调整相关参数，确保符合研究需求

4. 查看和解读结果

   数据分析结果 + 图表解读 + 建议

🔹 操作例子

1. 上传数据表格

   提交Excel表格，包含3个月的详细销售数据，确保数据准确无误，便于后续分析

2. 选择分析销售趋势和最高销量产品

   AI将自动计算各产品销量，绘制趋势图，同时生成最高销量产品的排名表

3. AI生成销售趋势图和销量排名

   销售趋势以图表形式直观展示，产品销量排名清晰，支持导出，方便查看和理解

03 🎨 AI生成PPT 

🔹 功能简介

• 根据提供的文本内容自动生成PPT幻灯片

• 快速制作演示文稿，节省设计时间

• 自带多种模板，排版不用自己调

🔹 在外贸工作中的使用场景

🔹 操作方法

1. AI生成PPT步骤

   上传文本到平台，可选直接输入、文件上传方式。接着选择合适的PPT模板，系统将自动生成符合内容的PPT文档

2. PPT内容编辑

   用户可预览生成的PPT，对页面内容进行细节调整，确保演讲稿或报告的准确呈现

3. 模板与设计

   提供多种风格的PPT模板，适应商务、教育等不同场景，确保设计与主题的匹配

4. 下载与分享

   生成的PPT支持下载至本地，也可直接在线分享，方便用户在不同设备上使用或向他人展示

🔹 操作例子

1. 准备一份“未来科技趋势”的演讲稿

   结合最新科研动态，探讨人工智能、量子计算、区块链等领域的未来发展可能性和影响

2. 上传演讲稿到AI生成PPT功能

   上传完整演讲稿内容，选择匹配科技主题的PPT模板，确保每页要点突出，设计专业

3. 演示文稿审查

   检查AI生成的每页内容是否准确，视觉效果是否符合专业标准，确保信息传递清晰

04 📄 AI内容总结 —— 提取信息，一键变摘要

🔹 功能简介

• 对长文本进行智能总结，提炼核心内容

• 生成简洁的内容摘要

🔹 在外贸工作中的使用场景

🔹 操作方法

1. 复制或上传文本

   选择功能，输入需总结的文本，设置详细程度，获取AI自动生成的摘要

2. 设定总结详细程度

   可选择详细或简洁，根据用户需求调整摘要内容

3. 查看生成摘要

   文本输入后，AI将即时生成相应摘要，供用户查阅

🔹 操作例子

1. 复制一篇“人工智能新进展”的长文

2. 选择“内容总结”功能并设定为“简短

3. AI生成文章的精简摘要，审核修改

📌 写在最后

WPS AI不是来替代你的，而是来帮你把时间花在更重要的事情上：

• 不用再为写开发信发愁 ✉️

• 不用再费事费心做PPT 🌙

• 不用再手动分析一堆表格 📊

• 不用再一个字一个字读长邮件 📄