【课程背景】

近年来，以大语言模型为代表的人工智能技术快速发展，AI 已从过去的“技术工具”逐步演变为能够参与日常工作的“智能助手”。在文档撰写、信息检索、会议记录、数据整理、邮件沟通等典型办公场景中，AI已经能够承担大量基础性与重复性任务，帮助员工显著提升处理效率与信息整合能力。越来越多的企业开始将AI工具纳入办公体系，通过人机协同的方式优化工作流程，让员工从繁琐事务中解放出来，把更多精力投入到判断、决策与创新等高价值工作中。

本课程围绕“AI赋能高效办公”的核心目标，通过真实办公场景案例与现场实操演示，帮助员工理解常用的AI工具以及今年爆火的OpenClaw，掌握与AI协作的基本方法，并学习在文档写作、会议管理、数据处理和信息检索等典型办公场景中高效使用AI。同时结合企业应用中的安全与合规要求，引导员工建立规范、可控的AI使用习惯，让AI真正成为每个人工作中的智能助手，而不是新的风险来源。

【课程收益】

• 建立AI办公认知框架理解当前主流AI办公工具的能力与适用场景，明确AI能解决什么问题、不能解决什么问题，建立合理使用预期。

• 掌握AI辅助办公的核心方法学会通过清晰表达需求与结构化提问，让AI参与文档撰写、会议记录、数据分析和信息检索等日常工作。

• 提升典型办公场景效率能够在报告撰写、会议纪要整理、数据处理与信息查询等场景中借助AI完成任务，减少重复劳动，提高工作效率。

• 了解并快速上手OpenClaw看懂OpenClaw这类执行型智能体的核心逻辑，了解掌握执行型智能体在企业中的典型适用场景与能力边界。

【课程形式】

讲师讲授+ 案例演示 + 分组实操 + 现场练习

【课程对象】

企业全体员工（管理层、技术人员、行政、财务、采购等） 

【课程大纲】

模块一：AI办公入门与认知，工具选择和提问技巧

一、2026年常用AI工具体系与选型逻辑

1.通用对话类工具（适合写作、总结、提炼、思路扩展）

a)豆包：适合会议纪要等综合办公场景，交互友好，适合日常快速处理材料

b)DeepSeek：逻辑推理能力强，适合复杂问题拆解、函数/VBA生成与分析推理

c)Kimi：适合长文本处理、资料提炼、长文总结与内容整合

d)千问：适合结构化输出、音视频、思维导图和文档类办公场景内容

e)腾讯元宝：适合通用写作、内容生成、文案优化与多版本输出

2.办公提效类工具（适合直接落地到文档/PPT/材料）

a)WPS AI：适合企业日常办公流程，生成PPT、写文档、提炼内容更方便

b)秘塔搜索：适合资料检索、信息查找与资料归纳（用于辅助验证与补充）

c)文状元+ 新华妙笔：公文写作专用工具，适合通知、通报、纪要、讲话稿等体制和系统内规范化公文材料快速成稿

3.数据处理与分析类工具（适合表格清洗、分析、生成报告）

a)小浣熊：适合数据处理、表格清洗、数据分析辅助与报告生成

b)DeepSeek：适合写函数、写VBA、解释逻辑、输出指标体系与分析框架

c)豆包：适合上传数据文件后进行解读、生成图表与口径解释

二、AI在企业工作中的正确定位：AI能做什么 ， 不能做什么

1.AI不是替你工作，而是替你完成重复性、结构化、规则性任务

2.AI最适合做的5类任务：写初稿、搭框架、提炼重点、生成结构、辅助分析

3.AI最容易出错的3类场景：信息不足、任务复杂、要求不清

4.AI提效的核心逻辑：把AI当“助理”，人负责判断、审核与决策

三、提示词（Prompt）撰写的三大技巧

1.方法一：背景+ 具体要求（最稳定的“指令式提问”）

a)适用场景：写材料、写方案、写汇报、做PPT结构、输出分析报告

b)关键要点：把“对象、目的、素材、限制、输出格式”一次说清楚

c)骨架写法：背景说明+ 你的目标 + 约束条件 + 输出格式

2.方法二：反问法（不会写提示词，也能让AI把问题补齐）

a)适用场景：不知道怎么提问、不清楚需要哪些信息、需求模糊时

b)关键要点：先让AI提问你，再根据你的回答生成最终提示词与结果

c)骨架写法：请你先问我X个问题 → 我回答后 → 你再输出最终成果

3.方法三：模板法（给模板，让AI“照着填”，输出更像企业材料）

a)适用场景：会议纪要、工作总结、新闻稿、数据解读、制度宣导、PPT页面结构

b)关键要点：模板决定质量；模板越固定，AI输出越稳定

c)骨架写法：给模板+ 给素材/口径 + 要求严格按模板输出 + 明确禁止增删结构

案例演示（2-3个）：

案例1：挑选最近一个棘手的回复邮件，用AI撰写润色

案例2：同一份制度材料，用豆包生成公文初稿，再用DeepSeek优化表达与逻辑

本模块交付成果：每位学员完成10条岗位提示词模板（可直接复用） 

模块二：核心办公场景实战之AI赋能文字材料撰写

一、AI高频写作场景实战

1.工作总结与述职报告：亮点提炼、成果包装、问题与改进

2.项目复盘报告：问题-原因-对策-行动计划闭环输出

3.公文写作：通知、通报、会议纪要、制度草案

4.方案写作：活动方案、培训方案、执行计划、预算安排

5.长文提炼与压缩：从几十页报告提炼成1页领导摘要

6.改写润色：技术文档标准化

7.语言翻译：快速翻译多语种文档

二、写作质量控制技巧（进阶重点）

1.让AI输出“结论先行”的写法：先结论、后依据

2.让AI输出“数据化亮点”：成果必须量化、必须可验证

3.让AI输出“可执行措施”：每条建议都带动作、责任、时间

案例演示（2-3个）：

案例1：生成一份《活动新闻稿》（以本次培训为例）

案例2：生成一份《活动执行方案》（目标→策略→流程→预算→风险预案）

本模块交付成果：每组完成1份材料初稿 + 1份优化定稿

模块三：核心办公场景实战之AI赋能会议效率提升

一、会议效率提升工具推荐

1.豆包桌面版：同时识别线上和线下音频，快速出结果

2.千问：可以将会议内容总结为思维导图，且支持录音版本会议转录

3.飞书：AI会议记录与自动摘要，会议纪要自动生成，会议待办事项提取与追踪

二、会议效率提升进阶

1.写好提示词，口语化汇报如何快速转录成书面化文本

2.使用智能体将高频的会议纪要录音或者文字一键输出标准化文本

案例演示（2-3个）：

案例1：把一份会议录音整理稿快速转成“会议纪要标准格式”

案例2：搭建一个智能体快速将音频转为书面化会议记要

模块四：核心办公场景实战之AI赋能Excel数据分析

一、AI在Excel中的价值

1.AI适合处理的任务：数据清晰数据清洗、公式生成、数据可视化

2.AI输出数据分析的正确姿势：先指标框架，再算数据，再写结论

3.数据分析汇报的标准表达：结论+原因+建议+风险提示

二、AI在Excel中的4大典型应用场景

1.Excel功能助手：不懂功能直接问，快速掌握操作路径

2.函数生成与纠错：SUMIFS、XLOOKUP、多条件查找、动态引用

3.VBA自动化：多表合并、多工作簿合并、拆分数据、批量处理

4.数据解读与报告输出：趋势、异常、对比、建议、风险点

案例演示（2-3个）：

案例1：AI生成多条件SUMIFS公式，并现场纠错验证

案例2：上传销售数据，让AI输出可视化仪表盘

本模块交付成果：使用老师提供的数据文档，每组完成1个函数+ 1份数据解读报告

模块五：核心办公场景实战之AI赋能PPT制作

一、AI辅助PPT制作的标准流程

1.先做拆解：PPT制作流程里，哪些环节适合交给AI，哪些必须人工把关？

2.生成汇报提纲：目录、章节逻辑、关键页设计

3.提炼内容：把Word报告变成可上屏的表达

4.输出页面标题：标题必须是结论，而不是描述

5.输出演讲稿：每页讲什么、怎么讲、怎么收尾

6.AI辅助生成图片以及图片编辑：生成配图、抠图、图片细节调整

二、AI工具在PPT制作中的应用方式

1.WPS AI：快速生成PPT草稿与企业模板套用

2.豆包：快速且免费，质量高

3.扣子空间：精准控制每一页页面风格，设计风格多样

4.AI生成后如何二次加工：页面拆分、重点强化、逻辑调整

案例演示（2-3个）：

案例1：生成《年度工作总结汇报PPT结构》（目录+关键页逻辑）

案例2：把一份Word总结提炼成PPT页面内容（每页1结论+3支撑点）

模块六：全面认识OpenClaw，以workbuddy为例

一、智能体vs传统 AI：从 “能说会想” 到 “能说会做”

1.AI工具从“问答助手”走向“任务执行者”

2.传统办公方式的低效点在哪里

3.OpenClaw对工作流程的改变逻辑

4.哪些办公场景最适合先用起来

二、OpenClaw到底是什么？一次看懂AI智能体如何自动工作

1.OpenClaw的产品定位与核心能力

2.什么是AI智能体，它和普通AI有什么不同

3.智能体如何理解任务、拆解任务、执行任务

4.OpenClaw适合解决哪些类型的问题

三、workbuddy 系统设置

1.Workbuddy 主界面

2.workbuddy 常用技能 

①：数据分析技能

②：报告撰写技能

③：信息校对技能

【老师介绍】

常老师AI&办公软件实战应用专家

微软&领英人工智能AI认证

AI工具深度玩家

数据分析师（产品运营方向）

金山办公最有价值专家

金山办公稻壳WPS定制设计师

深圳市区政府特约OFFICE办公培训讲师

玩转AI——智汇AI企业应用系列课程版权导师

擅长领域：AIGC内容生成、AI(DeepSeek、ChatGPT)在职场中的应用、PPT设计（制作思维/制作技巧/工作汇报技巧等）、Excel数据分析/Power Bi数据分析（聚焦工作应用场景/注重思维分析方法/大数据报表设计）、Word排版、微课开发、办公效率提升。

【课程信息】

课程时间：2026年4月25日(星期六)

上午：08:00-12:00

下午：14:00-18:00

课程费用：学员价980元/人，团购、联办、年卡更优惠！

课程地点: 宁德市体育中心05区115室

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咨询热线：186 5937 7303 张老师（微信同号）

2435+门线上商学院-一站式企业能力提升方案

5月8日-11日深圳站《激发组织活力》训战班

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火热项目及热门课程预告

【总裁班系列】

一、4月28-30日 深圳 《百亿增长总裁班》

二、5月08-11日 上海《激发组织活力》训战班

三、5月13-15日 深圳 《百亿增长总裁班》

四、5月18-20日 上海 《百亿增长总裁班》

五、5月22-25日 深圳《营销体系建设》训战班

六、5月28-30日 深圳 《百亿增长总裁班》

【实战课程】

6月5日宁德《AI破局~工厂经营逆袭之道》

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一、4月25日-4月28日《管理者角色认知与能力建设》

二、5月9日-5月10日《管理者的财务思维与经营意识》

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五、5月21-22日《高潜力人才识别与培养》

【热门精品定制项目】

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十一、职业技能（等级）各工种及专项能力证书补贴培训

十二、定制专题内训

【管理咨询项目】

一、精益生产管理咨询

二、AI营销+营销咨询

三、人力资源管理咨询落地项目

四、股权激励咨询落地项目

五、目标与绩效考核系统咨询

六、数字化管理咨询

七、财税管理咨询落地项目

八、用工风险咨询

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