橡树湾小区住宅专项维修资金常态维修流程说明

为方便广大业主熟知住宅专项维修资金（以下简称“维修资金”）的常态使用流程，确保流程规范、可操作，现将相关步骤详细说明如下（注：维修资金申请主体为：有业委会的小区为业委会，无业委会的小区为居委会）：

1. 事项发起：业主发现渗漏水问题向物业反馈；物业对事项进行统计，及时向业委会汇报，业委会联合物业专业技术人员，对C1—C7、B1栋渗水、外墙脱落部位全面踏勘，前期入户排查已在楼栋公示，排查点位、记录破损情况及维修需求。经确认，维修部位属住宅共用部位，符合《住宅专项维修资金管理办法》使用范围，且已过法定质保期，具备启动维修资金的法定条件。

2. 维修方式决议：业委会收到物业汇报后，确定采用常态维修方式开展维修工作。

3. 施工单位确定与公示：招标代理机构于2025年3月7日，在阳光招采电子招标投标交易平台及中国招标投标公共服务平台上发布公告，明确项目维修概况、投标人资质要求、招标流程等核心信息，面向社会公开征集符合条件的施工单位。在小区业委会及业主代表全程监督下，于2025年5月12日开标前2小时从湖北省综合评标（评审）专家库中随机抽取专业评标专家，依法组成评标委员会，抽取过程全程留痕，专家信息严格保密。于2025年5月12日依法组织开标，开标过程全程公开透明，特邀监督人员（小区业主）到场见证监督。随后由评标委员会（评标委员会由评标专家及业委会成员组成）依据招标文件既定标准，对各投标单位的施工方案、企业资质、报价合理性、项目经验等内容进行综合评审打分。评审结束后依规确定中标单位，并按规定进行中标结果公示，公示期内未收到任何异议，对中标单位予以正式确认。

4. 住更局现场核实：针对维修事项，住更局工作人员进行现场核实，确保维修事项符合维修资金使用条件。

5. 预算提交：业委会将中标单位工程量清单、预算文件进行初步查重核对，提交至住更局备案，住更局对维修清单进行查重复核，经住更局、业委会、物业公司多次核对修改确定本次维修与前期维修点位无重复，并对预算文件进行审核，审核完成后住更局进行备案。

6. 抽取第三方审价监管单位：业委会安排专人前往住更局，于2026年3月18日由住更局监管部门主持，随机抽取第三方审计单位，抽取第三方监督单位为华春建设工程项目管理有限责任公司，由该公司进行工程预算全面审核审计。

7. 预算审计：业委会联系第三方审计单位，向第三方审计单位提供完整的经住更局审核完成后的审价材料，包括维修事项说明、工程量清单、预算、中标通知书，配合第三方审计单位开展审价工作。

8. 第三方现场踏勘：第三方现场核实工程量、维修难度等，形成踏勘记录。

9. 审价预算出具：第三方根据提交的材料、现场踏勘情况，开展专业审价工作，核实施工预算的合理性、准确性，出具审价后的预算材料，明确审价金额，2026年4月14日已完成工程预算审核审计，并出具审计报告。

10. 业主意见表决及公示工作：依据《住宅专项维修资金管理办法》《武汉市住宅专项维修资金管理办法》及住更局主管部门要求，在开展维修资金使用投票表决前，将完成相关文件公示工作，公示文件包括《住宅专项维修资金使用方案》、《维修和更新、改造施工合同》（合同模板）、《楼栋预分摊明细表》《业主分户预分摊明细表》、第三方监督服务机构审价单、施工方案及施工方资质，确保公示文件齐全、内容规范。本次公示时间为2026年4月16日至2026年4月23日，所有公示文件将在小区公示栏、列支范围内楼栋单元门张贴，公示期共7日。公示结束后，依法履行业主表决程序，需专有部分面积及人数占比三分之二以上的业主参与表决，且参与表决业主专有部分面积及人数二分之一以上同意方可生效。表决事宜预计2026年4月24日起开始进行表决，具体起止时间后续另行通知，表决事宜将通过武汉市业主决策电子投票系统线上投票方式进行，全程公开透明，表决结果同步在小区公告栏、列支范围内楼栋单元门张贴公示，保障业主知情权、参与权和监督权。

11. 后续维修详细流程：若投票表决通过、启动维修，按以下步骤规范推进，确保每一步可追溯、可监督：

（1）. 系统立项：登录武汉市维修资金系统，完成维修项目立项操作，准确填写维修项目名称、维修范围、审价预算金额、施工单位、分摊楼栋等相关信息，上传《造价咨询报告书》、业委会决议等电子材料，提交系统审核。

（2）. 维修费用首付款拨付：业委会根据投票结果与施工单位签订《施工合同》，向住更局提交首付款拨付申请，附《造价咨询报告书》、施工合同、公示核查记录、业主表决结果等材料；住更局审核通过后，从维修资金账户中拨付首付款（20%），由住更局直接支付至施工单位指定账户。

（3）. 组织施工：业委会与施工单位签订《施工合同》后，明确施工工期、质量标准、安全责任、付款方式、违约责任等条款；物业企业负责施工期间的现场监管，记录施工进度、施工质量，及时发现并督促施工单位整改施工过程中出现的问题；业委会定期巡查施工情况。

（4）. 结算造价：施工单位完成全部维修工作后，提交竣工报告、工程量结算单、材料发票、验收证明等结算材料；业委会联合物业企业对结算材料进行初步核对，确认施工内容、工程量、维修后业主确认签字后，将结算材料提交至第三方，由第三方进行结算审价，出具结算审价报告，明确最终结算金额。

（5）. 竣工验收：业委会组织物业企业、施工单位、第三方开展竣工验收，对照施工图纸、质量标准，对维修项目进行全面检查，查看维修质量是否达标、工程量是否属实、相关资料是否齐全；验收合格的，由各方签字确认《竣工验收报告》；验收不合格的，责令施工单位限期整改，整改完成后重新组织验收，直至合格。

（6）. 结算公示：业委会将最终结算金额、竣工验收结果、各楼栋及分户分摊金额、资金使用情况等信息，在小区公告栏、业主群公示，公示期限不少于7天，接受业主监督；公示期间业主有异议的，业委会及时核实并予以回复，确保业主知情权。

（7）. 余额拨付：公示期满无异议后，业委会向住更局提交余额拨付申请，附结算审价报告、竣工验收报告、结算公示记录等材料；住更局审核通过后，将维修资金余额（扣除首付款后的剩余金额）拨付至施工单位指定账户。