整理会议纪要还费劲?这几个AI工具直接帮你搞定
最近突然被朋友问一个问题:开完会的录音,到底怎么快速整理成会议纪要?
乍一听好像挺简单,现在AI工具遍地都是,可真上手才发现坑太多了。
就拿大家最常用的豆包、千问来说,电脑端根本不支持直接上传录音文件。想转写还得先自己找工具把语音转成文字,再复制进去,也是够烦人的。

职场人谁懂啊,开会两小时,整理录音、写纪要再花很多时间,纯纯的无效加班了呀。
通义听悟,专业对口还免费
想搞定录音转写,还是得用专门的AI工具,我自己用得最久的,就是阿里的通义听悟。

它是基于通义大模型打造的AI音视频转写工具,上线至今一直是音视频转写赛道的头部工具,核心两个功能,直接戳中了录音整理的核心痛点。
第一个是实时记录,还能精准区分发言人。
线下开会、线上会议,直接打开就能实时转写,谁发了言、说了什么,系统会自动标注区分,再也不用手动在文档里标“张总发言”“李经理补充”,光是这一步,就省了很多功夫。

第二个是支持音视频文件批量上传转写。
不管是提前录好的会议录音,还是专家分享的长视频,直接上传就能转成文字,不用拆分文件,不用漫长等待,长音频也能轻松处理。

最关键的是,它完全免费。每天登录就能领取免费转写时长,我用了这么久,转写时长一直都在满额状态,日常开会、培训的转写需求,完全够用。

美中不足!它搞不定完整的会议纪要
不过用久了也发现,通义听悟也有明显的短板。
它只能生成录音的转写全文和简单的智能速览,没法直接输出一份完整、可直接用的会议纪要。

想做纪要,还得把转写好的文档导出来,再复制到豆包这类通用AI工具里二次加工。
来回倒腾不说,经过这么一道“二道贩子”的流程,信息很容易出现偏差和失真,最后还得自己核对,还是有些麻烦。
想直接出纪要?ima知识库一键搞定
那有没有工具能一步到位,上传录音直接出会议纪要?还真有。
除了大家熟悉的飞书、豆包、GET笔记直接开会录音生成纪要,我发现,ima知识库也上线了录音转写+纪要生成的功能,还挺好用。

之前ima只能上传文档、图片搭建知识库,现在已经支持直接上传录音文件了。
它有两个特别实用的点:
一方面,上传的录音可以直接存在你的专属知识库里,相当于给会议、培训内容做了永久存档,以后想找随时能找到,不用在手机、电脑的文件夹里翻来翻去。

另一方面,上传之后,它会自动生成完整的转写原文,还能同步输出结构化的会议纪要,没有特别的要求就直接可用,不用再手动二次加工,一步到位,特别方便。

想灵活定制内容?豆包手机端直接搞定
很多时候,我们不只是要一份标准的会议纪要。
给领导看的精简版、给执行团队看的待办清单、给没参会的同事看的完整复盘、给新人看的培训知识点梳理,不同场景需要完全不同的内容。
这种灵活的需求,用豆包手机端就能直接搞定。

很多人不知道,豆包手机版支持直接上传手机里的录音文件,不用先手动转文字,直接上传就行。
我实测下来,它的转写准确率还是比较高的,日常的方言、行业里的专业术语,都能识别清楚。最方便的是,转写完成后,你可以随时对着录音内容提问,想生成什么格式、什么重点的内容,直接说就行。
这里也给大家提两个关键提醒:
第一,豆包电脑端目前还不支持直接上传录音文件,只有手机端可以用这个功能;
第二,转写和内容生成,只能用快速模式,专家模式不行哦。
当然专家模式也非常好用,具体怎么用可以看这篇内容:别瞎折腾小龙虾爱马仕了!先用好豆包专家模式吧
做个小总结
只想精准转写、区分发言人,就用通义听悟;
想给知识库存档,顺便一键出标准纪要,就用ima;
想灵活定制内容,随时对着录音提问,就用豆包手机端。
你还有什么录音转写的好工具,欢迎在评论区分享🤗🤗🤗
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