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关于观筑监控改造项目的答疑说明

关于观筑监控改造项目的答疑说明

针对近期部分业主提出的一些问题,业委会整理了一下,答疑如下:

1.监控项目装了哪些地方?

1)增加38部电梯监控、19个单元门厅监控,确保出入安全;

2)增加地下停车场、非机动车辆停放区监控;

3)增加地面治安(儿童活动区、景观池等)及高空抛物监控;

4)现有监控中心显示及增加存储,方便事情溯源。

2.监控安装对小区有什么好处?

针对我们小区实际情况以及管理痛点,罗列了以下几点:

1)24小时高清监控覆盖盲区,震慑潜在犯罪,保障人身财产安全(如地下室物品丢失,自行车、电瓶车头盔、随手放的物品)

2)电梯厅保障人身安全,优化乘梯体验(如即使发现电梯困人、电瓶车进电梯、陌生人张贴小广告等)

3)突发事故快速响应,减少损失(如帮助业主租户寻人寻物、车辆剐蹭责任鉴定)

4)高空抛物监控追溯责任人,降低邻里纠纷(如乱弹烟头、乱扔垃圾)

5)公共区域消除安全隐患,提升管理效率(如公共物品设施设备的损坏、乱停车占用通道、地下室随意堆放杂物)

6)提升房产价值,增强小区竞争力

3.为什么小区现在有监控还要安装?

目前小区的监控仅靠公安安装的23部摄像头,仅覆盖主出入口,监控的盲区很多,不能满足现有的安防需求。

4.为什么动用维修资金,而不是经营性收入?

小区经营收入相比其他小区较少,每年收入在35万左右,不够支出监控项目改造。

5.为什么价格那么贵,网上买几个监控不是很便宜嘛?

网上买的监控实际上也不便宜,应现有管理需要,除了公安的监控以外,目前小区有13个监控是从淘宝上采购,摄像头费用约100-200不等,网络信号不好的地方是无法使用的,即使能正常使用的地方每年单个摄像头流量费用要120左右。整个小区都采用这种模式不现实,也不划算。

本次改造包含前端设备(摄像头)、后端存储(硬盘)、传输网络(光缆)、监控显示中心及施工费用,非单一摄像头采购。

6.今年业委会和物业都要换届了,不等到下一届再弄?

第三届业委会上来的第一年就是在处理第一次监控项目的遗留问题,当时业主大会表决也是通过了的,施工方材料都进场了,但是部分业主和二届业委会打官司导致项目搁置。社区、三届业委、华数、施工方希望通过协商寻找折中的方案,把不必要的项目去掉,整个项目金额降下来,项目能够继续推进。但是合同主体天阳物业已经退出,业委会也换届了,后面华数也不想继续再做了,项目彻底进行不下去了。

监控项目需要重新开始,为了确保流程合法合规,我们做了很多前期准备工作,特别是梳理整个项目的流程。每一次的公开招标,都需要差不多1个月时间。起草文件,发布公告,公示7天,等待报名,中标,签合同,设计公司、代理公司、审计公司多个环节,讨论、修改、定稿。方案意见需要公开征询,业主大会最起码要开两次,每次差不多又要耗费2个月时间。中间如果有其他事情,或者住建区那边又有新的指导意见,又要来来回回重新修改材料或重新弄。这个中间耗费的是业委会大量的时间和精力,还有小区为此付出的各项费用以及消耗了业主的热情和期待。

7.为什么不是对现有监控进行升级或者维修而是要大金额改造?

目前小区的监控系统是开发商在交付的时候建设,已经有10多年了,摄像头设备老化不可逆;原有系统为模拟信号,无法升级为数字高清,技术限制;无法智能分析,满足不了现有安防需求。

8.维修资金还有多少钱?每户大概需要出多少钱?

小区业主可以登陆“浙里办”或者“支付宝”——搜索“杭州电子业主卡”——在“我的房屋”点维修资金查询,自己个人的维修资金余额。

本次监控项目按照中标金额预估每户从维修资金支出费用预计900左右。

9.维修资金改造费用的使用如何监督?

1)维修资金的使用需要2/3业主参与投票、1/2业主同意(即现在的业主签字表决),才能使用;

2)对于维修资金的拨付,政府有严格的程序审核,确保专款专用,严禁非法套取、挪用、截留。需提供一些系列材料(业主签字的申请表、维修方案预算、施工合同、施工资质、第三方审价报告等),不是随意拨付的。

3)施工方的款项支付不是一次性的,维修资金到位后预付30%,施工进场后15天支付20%,施工结束支付工程审定价的98%,剩余2%作为工程质量保证金。