文档目录:我手打了三年的目录 直到同事问我＂你不会自动生成吗＂

说真的，手打目录这件事，我做了整整三年。不是因为懒，是因为根本不知道有更好的方法。而且每次正文改了内容，目录要重新对页码，改完再改，改完再改……

Word的自动目录功能早就有了，大多数人不用，纯粹是因为没人告诉过他们，这件事可以不用手动。

这是90%的人卡住的地方。Word的自动目录不是靠你”选中文字”来识别标题的——它靠的是标题样式。你得先告诉Word：这行字是”标题1″，那行是”标题2″。

标题样式设好之后，剩下的真的只要几秒：

生成完之后，你改了正文内容、调整了段落，只需要右键点击目录区域，选“更新域” → “更新整个目录”，页码自动重新对准。

我手打目录三年，最痛苦的就是每次改正文都要重新对页码，现在这步操作完全消失了。

很多人以为自动目录只有那种”蓝色下划线链接”的默认样式，觉得不好看，就放弃了。其实目录的字体、颜色、缩进全都可以调：

设好了标题样式，还有一个副产品很好用：导航窗格。

菜单栏 → 视图 → 勾选”导航窗格”，左侧会出现整个文档的标题结构。你可以点击标题直接跳转，不用一页一页往下翻。

我做护理操作规范，后来30页的文档，改到哪个部分，点一下导航窗格直接定位，节省的时间比你想象的多得多。