Word批注改到第8版还在乱,开启这个模式,谁改了啥一目了然

你有过这种经历吗？一份word文档改了七八遍，批注密密麻麻，红的绿的蓝的都有。

你根本分不清哪个批注是最新写的。更可怕的是，你刚改完一个地方，同事又发回来一版，你对着屏幕翻来翻去，眼睛都快瞎了。

别急。有个模式能救你。

在word里找到“审阅”选项卡。里面有一个功能叫“比较”。点开它，选“比较”而不是“合并”。

它会让你选两个版本的文档。一个是原始版本，一个是改过之后的版本。你按顺序选好。

啪一下。一个新文档就出来了。左边是修改前后的对比，右边是原始文档。所有改动都用不同颜色标出来了。

谁删了一句话，谁加了一个段落，谁改了标点符号。全都清清楚楚。每个人的修改都用自己颜色的批注框标出来。

红色是删除的内容。蓝色是新加的内容。每个改动旁边都写着是谁干的。

你不需要自己记谁在第几版改了什么。word替你记了。

这个功能还有一个隐藏好处。你写完一版发给领导审阅，领导改完发回来。你拿不准他改了什么，用这个功能一比较，他改的每一个字都跑不掉。

或者你审阅别人的文档，看到一堆批注不知道哪些采纳了哪些没采纳。点开“审阅”里的“显示标记”，选择“最终状态”。你就能看到如果采纳所有批注后文档长什么样。

这个模式在word里藏得有点深。很多人用了七八年word，天天改文档，就是没发现它。

下一次你再改到第8版，别对着屏幕发脾气。打开这个模式，你就能看到每个版本的变化。谁动了你的文档，动在哪里，全都一目了然。

你的眼睛和情绪都会感谢你。