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关于征集赣州市中小学示范性综合实践活动管理中心学生住宿服务(宿舍管理、布草洗涤)项目基本采购需求及评分标准的公告
一、项目基本情况
1.项目名称:2026年-2028年度学生住宿服务(宿舍管理、布草洗涤)项目
2.采购单位:赣州市中小学示范性综合实践活动管理中心
3.采购方式:竞争性磋商
4.预算金额:150万元/二年,控制单价:≤10元/天•人
5.本项目不接受联合体响应,不接受分包。
6.本项目专门面向中小企业采购项目,采购标的对应的中小企业划分标准所属行业:租赁和商务服务业。
7.本项目的特定资格要求:无。
二、方案征集基本需求
1.分析采购需求(详见附件1)是否合理,如有不合理之处,针对采购需求提出合理的优化意见;
2.根据采购需求提供评分标准参考方案(格式见附件2)。
注:本征集方案内容不包含控制总价和控制单价。
三、方案文件提交时间
截止时间:2026年9月7日17点30分(北京时间)
四、方案提交方式
1.应征供应商须在递交截止时间前将纸质版应征文件现场递交或邮寄至赣州市蓉江新区京澳线飞扬大道北段西侧赣州市示范性综合实践基地;
2.同时将纸质文件的扫描件(PDF格式)和可编辑的电子文档(WORD格式)放入U盘或光盘与纸质应征文件一同递交。
3.密封要求:应征文件须密封完整,封面及密封条上不得体现应征供应商名称、标识、联系人、电话及其他任何可识别供应商身份的信息,仅标注“学生住宿服务(宿舍管理、布草洗涤)项目应征文件”字样。纸质方案用A4纸打印一式5份,封底应放置一张空白A4纸,用于后续匿名编号。
4.电子文件要求:电子文档用WORD制作,电子文件正文中同样不得出现应征供应商名称及相关标识信息,文件名称统一为“学生住宿服务(宿舍管理、布草洗涤)项目应征方案”。
5.格式要求:文件统一按A4规格制作,内容完整、表述清晰、条理分明,应包括封面、目录、正文及相关附件。
注意:方案没有密封、逾期递交或一家公司递交多个方案,均作无效应征处理。
五、其他补充事宜
1.代理机构将择时聘请相关专家对应征方案进行审阅并整理出合理的采购需求方案,按照相关规定和程序进行采购。
2.方案征集内容为自愿提供,不作为项目招标的准入条件和加分项。
3.方案征集内容一旦被使用,应征单位不得索取相关费用。
4.应征单位提交的应征方案,所涉及的设备、人员、培训、技术支持、税费等一切相关费用,不得超出本项目控制价。
5.未尽事宜与联系人咨询。
六、如对本次方案提出询问,请按以下方式联系。
采购单位:赣州市中小学示范性综合实践活动管理中心
联系人:韩老师、张老师
联系方式:0797-8686280
地址:赣州市蓉江新区京澳线飞扬大道北段西侧。
代理机构:赣州市南康区环宇招标代理有限公司
联系人及联系方式:黄珊,0797-5552869
地址:赣州市经济技术开发区金星路东侧黄金苑A、B栋写字楼1二楼202室。
赣州市中小学示范性综合实践活动管理中心
2026年9月2日
附件1
基本采购需求(方案征集稿)
(一)项目概况:
1.为进一步规范基地住宿服务管理,提升研学期间住宿保障能力,满足学生研学实践活动安全、标准化住宿需求,拟采购2026年-2028年度学生住宿服务(宿舍管理、布草洗涤)项目。服务范围包含基地学员宿舍楼客房前台接待、入住退房管理、客房保洁消杀、布草收集洗涤、宿舍公共区域保洁、住宿秩序管理、设施日常巡查上报、住宿安全隐患排查等一体化住宿运营服务。预计每年接待32期学生,每期预估600名学生,服务期2年,具体费用以每期实际参营学生数量据实结算。
2.大楼无电梯,所有货物、布草、垃圾均须人工搬运,费用由成交供应商自理。
3.每周自周一至周五间如遇法定节假日,该周则无学生入住。
4.每期按4天结算费用。
5.服务期间,供应商除保障参训学生住宿服务外,同步为研学带队教师提供入住接待服务。带队教师客房产生的清扫、布草洗涤等相关服务不计费用,该部分工作量由供应商统筹承担,不纳入项目结算。
6.预算金额:150万元/二年,控制单价:≤10元/天•人。
(二)整体服务需求
1.1管理服务方工作职责及范围
1.1.1负责学生宿舍公共区域卫生清扫,必须随时保证干净整洁无异味。清扫保洁工具、消毒药品、物品由成交商购买并支付费用。
1.1.2负责学生宿舍及卫生间内卫生清洁,并保持宿舍内物品摆放整齐。清扫保洁工具、消毒药品、物品由成交供应商购买并支付费用。
1.1.3负责学生宿舍床上用品的拆换、清洗、铺垫、定期翻晒,床上用品需保证一人一换。清洗工具、物品由成交供应商购买并支付费用。
1.1.4负责将清洗干净后的物品(包括床单、被套、被褥、枕芯、枕套等床上用品)搬运至每一层楼。
1.1.5负责学生宿舍内厕纸、纸巾、洗发水、沐浴露、肥皂、洗衣粉等日用品的配换,日用品由成交商购买并支付费用。
1.1.6负责对参营学生的宿舍住宿安排及调配。
1.1.7假期间对宿舍设备设施维护保养及日常卫生保洁。
1.1.8每月对宿舍资产(包括不限于床单、被套、被褥、枕芯、枕套等)进行盘点。
1.1.9每一期对公共区域、宿舍进行彻底清洁和消毒。
1.1.10宿管协助完成学生管理,包含但不限于查寝、处理学生吵架斗殴等。
1.1.11宿管须具备高度的责任感和较强的事业心,认真执行学生公寓的各项管理制度,履行岗位职责。督促学生搞好寝室内的清洁卫生,帮助学生整理内务,确保物品摆放整齐有序。
1.1.12管理好学生就寝纪律,做到随时查寝。检查宿舍电器使用是否规范,消防设施是否完好,是否存在安全隐患。检查宿舍是否存在违规住宿、打架斗殴等不良现象。观察学生宿舍内是否有违规行为,如抽烟、喧哗、酗酒等,及时予以制止和警告。
1.1.13成交供应商负责学生宿舍范围内水电维护,负责橱柜、窗帘、日光灯等设施设备维修,维修工具由成交供应商自备,配件、更换件由采购人提供。
1.1.14其他相关事项的管理服务工作内容(包含但不限于):建立学生服务档案、保安、保洁服务工作的统筹安排、24小时值班巡查、交接班记录、保障水电气供应、电话网络等通讯正常。
注:如因带队老师人员较多或中心临时聘请的授课老师安排在教职工临时宿舍住宿时,也应按以上2至5点对住宿房间进行相应保洁服务。
1.2岗位职责:
1.2.1管理人员:负责宿管、布草洗涤服务项目总体事务,具体工作的协调与组织,对参营学生的宿舍住宿安排及调配,每天中午午休、晚上就寝进行查寝,协助完成学生管理;开营期间,周一至周五需全天24小时在学生宿舍进行管理和服务,周六至周日需进行布草更换。
1.2.2组长:主要负责负责学生宿舍公共区域卫生清扫,随时保证干净整洁无异味,每一期对公共区域、宿舍进行彻底清洁和消毒,每天中午午休、晚上就寝进行查寝,协助主管完成机动性工作。开营期间,周一至周五需全天24小时在学生宿舍进行管理和服务,周六至周日需进行布草更换。
1.2.3服务员:(根据参营学生数配置):负责学生宿舍床上用品的拆换、清洗、铺垫、定期翻晒,床上用品需保证每期更换,负责学生宿舍内厕纸、纸巾、洗发水、沐浴露、肥皂、洗衣粉等日用品的配换,每天中午午休、晚上就寝进行查寝等。开营期间,周一至周五需全天24小时在学生宿舍进行管理和服务,周六至周日需进行布草更换。
1.2.4保安员:每天24小时巡查,认真工作,坚守岗位、履行职责、文明执勤;落实防火、防盗、防破坏等安全防范措施,认真落实安全防范措施、做好治安防范工作,及时发现服务区域内的治安隐患,防止不法侵害案(事)件和意外事故的发生;在巡查的保安人员一旦发现治安隐患和问题,必须迅速采取相应的处置措施,力争防止事态发展,并及时向采购人报告。
注:以上人员须完成对应岗位专业培训,持证上岗;同时全员接受消防安全专项培训,熟悉消防器材使用、应急疏散流程,具备相应消防安全处置能力。
1.3服务人员配置要求
1.3.1服务期间项目经理(管理人员)须满足每周5天×8小时在岗。
1.3.2服务期间对应每一期学生人数配备的服务员、保安须保证每周5天×24小时在岗。
1.3.3配备的服务人员(含保安)年龄不超过55岁,必须持证上岗。
因假期等原因无学生入住时服务人员配置要求:
①白班服务员:1名
②晚班值班保安:1名
当入住学生在200人以下时服务人员配置要求:
①管理人员:1名
②服务员:2名
③值班保安:2名
当入住学生在200-400人时服务人员配置要求:
①管理人员:1名
②服务员:3名
③值班保安:2名
当入住学生在400-600人时服务人员配置要求:
①管理人员:1名
②服务员:4名
③值班保安:2名
当入住学生在600-800人时服务人员配置要求:
①管理人员:1名
②服务员:5名
③值班保安:2名
当入住学生在800人以上时服务人员配置要求:
①管理人员:1名
②服务员:6名
③值班保安:2名
1.4服务工作标准
1.4.1公共区域卫生标准:每天至少清扫公共区卫生三次(早中晚各一次),确保地面无垃圾、无尘土,天花板无灰尘、无蜘蛛网,墙面无污渍。
1.4.2宿舍卫生标准:每天每间房内至少清扫一次,确保物品摆放整齐,床品叠折平整,地面无垃圾尘土,桌面摆放整齐,卫生间无污物。
1.4.3一次性用品、生活用品摆放标准:确保宿舍内小件易耗品的正常摆放和使用。
1.4.4床上用品洗涤和更换标准:坚决做到一批学生一换原则,确保床上用品的干净、卫生、平整、干燥、舒适。确保在每位学生入住前更换好干净舒适的床上用品。
1.4.5消毒灭害标准:每周对学生宿舍所有场所进行二次清洁消毒(学生入住前一次,学生退房后一次),每月至少对学生宿舍进行二次“灭四害”消杀工作,确保无虫害入侵。(此项工作若涉及产生的原材料的费用,由采购人负责)。
1.4.6成交供应商必须完成学生宿舍每天的秩序安全、卫生等记录情况。
1.5双方的相关权利和义务
1.5.1如成交供应商派遣的劳务人员在采购人处工作时发生的意外伤害、工亡、劳务纠纷而引起的法律责任均由成交供应商承担,与采购人无关。
1.5.2采购人须在每学期学员开班前至少提前一天将参训学员名单交给成交供应商,以便成交供应商安排相关服务工作。
1.5.3采购人应按每四期实训活动结束时向成交供应商结算并支付服务管理费用。
1.5.4实践活动参训期间(假期除外)因防疫原因或上级主管部门要求暂停参训时,当月暂停二期的不予补助,当月暂停三期以上(不含三期)的按每期5名服务人员、每名服务人员432.5元计算给予补助。
1.5.5成交供应商应严格按照行业服务规范和标准提供服务。
1.5.6成交供应商应及时提供正规税票给采购人以便报账。
1.6考核标准:
1.6.1成交供应商必须遵守采购人的各项规章制度,如有违反,按采购人的处罚制度给予处理。
1.6.2除不可抗力的因素除外,因工作失误而造成采购人经济损失,由成交供应商负责赔偿经济损失。
1.6.3成交供应商未按响应文件中承诺的服务人员配置要求配置服务人员的,每缺1人,按300元/人/天,从当期服务管理费中扣除。
1.6.4成交供应商必须接受采购人服务态度、卫生、安全等监督,若有违反相关的规定,采购人有权开具处罚通知书给成交供应商,罚款将从服务管理费中扣除,扣罚标准如下表:
项目 | 单位 | 处罚金额(元) |
上班期间酗酒,打骂、体罚学生 | 人/次 | 2000 |
对应每一期学生人数配备的服务人员缺勤(旷工) | 人/次 | 300 |
迟到、早退 | 人/次 | 100 |
不遵守采购单位规章制度,不服从管理 | 次 | 1000 |
延时服务不到位 | 次 | 500 |
出现群体性事件 | 次 | 2000 |
项目经理无故缺位或更迭 | 次 | 1000 |
日常保洁不到位 | 处 | 50 |
上班期间未按要求穿工作服 | 人/次 | 50 |
物品示及时摆放到指定位置 | 次 | 50 |
未按时进场服务 | 天 | 1000 |
参与学生管理缺位或不及时 | 次 | 500 |
学生宿舍卫生不干净 | 间/次 | 100 |
(三)商务要求
1.拟派本项目服务的团队所有人员须与进场服务团队人员一致,签订合同、进场服务后人员不得调离此项目服务团队。若因不可抗力发生更替,需提供不可抗力证明材料,报采购人同意后方可更换,接替人员须具备与相应岗位同等资质条件,且需五个自然日内按要求更换。
2.履行期限:成交供应商应在规定的时间内和采购人签订合同,自合同签订之日起按采购人要求履约,服务期2年(具体起止时间以合同签订为准)。
3.服务地点:采购人指定地点。
4.付款方式:根据每期参加实训的人数、天数及成交单价据实结算,经采购人考核验收合格后,每四期结算一次,采购人收到成交供应商提供的相应金额发票后五个工作日内支付服务费,不计利息。
附件2
评分标准参考格式
价格分 (XX分) | 价格分的计算 价格分采用低价优先法计算,即满足磋商文件要求且最后报价最低的磋商报价为评标基准价,其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按下列公式计算: 磋商报价得分=(评标基准价/磋商报价)×**分 |
技术分 (XX分) | 加分项一、..............(XX分) 加分内容:............. 评审依据:...................。 加分项二、..............(XX分) 加分内容:............. 评审依据:...................。 加分项三、..............(XX分) 加分内容:............. 评审依据:...................。 ............................... |
商务分 (XX分) | 加分项一、..............(XX分) 加分内容:............. 评审依据:...................。 加分项二、..............(XX分) 加分内容:............. 评审依据:................... ............................... |
编辑:张小云 吕悦然
初审:韩周钧 黄惠芳
复审:何 平 刘琳
终审:司马雄伟 李晋兴