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除了Ctrl+E,Excel还有这些隐藏实用功能

除了Ctrl+E,Excel还有这些隐藏实用功能

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嘿嘿,你来啦~

👏今天也要抽空学点办公小技巧👏

附有案例演示,可点击查看跟练

01 双击填充柄:公式自动填到底

选中带公式的格子,把鼠标放到右下角,光标变成黑色十字后双击,公式会自动填充到这一列数据的最后一行。不用拖,数据再多也一次到底。

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02 Ctrl+G 定位:快速找到问题格子

按 Ctrl+G 打开“定位”,选“空值”,就能一次性选中所有空格;也能定位公式、批注、可见单元格。

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03 Ctrl+Enter:一次给多个格子填同样内容

选中一片区域(也可以根据CTRL+G定位空格),输入内容,按Ctrl+Enter,所有选中的单元格一起填上。注意:如果有隐藏单元格,就先按Alt+;筛选可见单元格。

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04 数据分列:按照一定规则拆分数据

选中数据列,点“数据—分列”,按分隔符或固定宽度拆成多列(根据数据类型选择,选比较容易区分、比较统一的分隔符,这里以”-“演示)。

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05 数据验证:给表格做下拉选项

选中要限制的区域,点“数据-数据验证-序列”,填上选项(用英文逗号隔开),这些格子就只能从下拉里选了。

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06 删除重复值:一键去重

选中数据,点“数据—删除重复值”,按提示勾选按哪些列去重,点确定,重复的行一次清掉。

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07 条件格式:异常内容一眼看出来

选中区域,点“开始—条件格式”,可以高亮重复值、标出大于某个数的格子、加数据条等等,可按需选择,不用肉眼看半天。

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08 Alt+F1:选中数据秒出图

选中数据和表头,按 Alt+F1,柱状图直接生成。不用去“插入—图表”里翻半天。

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#excel#效率提升#职场#office技巧#技能笔记#office


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