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别再瞎点WPS菜单了!这几个冷门快捷键,上班直接帮你省出摸鱼时间
咱说句实在的,很多人用WPS这么多年,找个功能还得在菜单栏里翻半天,点来点去十分钟找不到入口,活没干多少,先把自己急得满头汗。
今天给大家分享几个我私藏了大半年的冷门WPS小技巧,全是不用找菜单、按俩键就能搞定的操作,看完你就会发现,以前浪费的时间真的太亏了。
Ctrl+\ 一键找出两列数据的差异
上次帮行政核对新老两份员工名单,几百个名字对着找不同,眼睛盯得都快对眼了,还漏了好几个。后来发现根本不用这么折腾:
选中要对比的两列数据,直接按Ctrl+\,所有不一样的单元格瞬间就被标上了底色,扫一眼就能看到哪里有差异,几秒钟就能搞定以前半小时的活。
不管是核对工资条、对比新旧库存表,还是找出两份名单里的不同项,这个快捷键一出手,根本不用你逐行去对。
F4 重复上一步操作,手都不用多抬
很多人不知道F4这个键有多“懒”,你上一步干了啥,按一下它就帮你再干一遍。
比如你刚给一个单元格改了红色字体,选中下一个单元格按F4,直接自动变成红色;刚插入了一个空白行,选中下一行按F4,立刻再插一行空白行。
以前做报表反复改格式,鼠标点来点去点得手酸,现在按F4就能把重复操作全搞定,连鼠标都不用来回挪,效率直接翻好几倍。
双击格式刷,连续刷N次不失效
以前用格式刷,刷一次就自动失效了,要给十几个不同的段落统一格式,得反复点格式刷十几遍,特别麻烦。
其实你只要用鼠标双击格式刷,它就会一直保持激活状态,你想刷多少段就刷多少段,所有选中的内容瞬间统一成你想要的格式,再也不用反复点按钮。
等全部刷完,再点一下格式刷就能关掉这个功能,做长文档排版的时候,这个小细节能帮你省超多时间。
选中表格按Alt+=,一秒自动求和
很多人算表格里的合计数,还在手动输入SUM函数,选半天区域,一不小心还选多选少算错数。
你只要框选你要求和的数字区域,再在后面多选一行空白单元格,直接按Alt+=,WPS一秒钟就能自动把每一行的合计数给你算出来,连公式都不用你敲半个字。
平时做销售报表、算月度开销,这个操作3秒搞定,根本不用在函数里绕来绕去。
双击鼠标,这些隐藏操作直接解锁
WPS里好多藏得很深的功能,其实双击鼠标就能直接打开,根本不用找菜单:
双击空白文档的顶部标尺,瞬间弹出页面设置窗口;双击图片边缘的控制点,图片自动适配单元格大小;双击工作表标签,直接就能重命名工作表,连右键都不用点。
就这么几个双击的小习惯,能帮你跳过好多层菜单,少点七八次鼠标。
其实WPS真的没你想的那么复杂,好多功能都是为了让你少干活才设计的,你不用把所有技巧都背下来,今天记一个Ctrl+\,明天记一个F4,用不了一周你就会发现,以前要熬到下班的活,现在不到点就干完了,剩下的时间喝杯热茶水,不比对着屏幕死磕舒服多了?