Excel空白逐个补?一招定位空值批量填满

表格中有很多空单元格，逐一查找并填满既费时又容易出错。通过使用“定位条件”来一次性选择出指定区域内所有的空白处，并且全部填充上相同的文字内容。

本文只对Windows和Mac桌面版的Excel适用。

准备示例数据

以下为模拟数据：

目前不能以飞书文档以外的形式展现该内容

要将“提交状态”列中所有的空格都改成“未提交”，并且保持原有的内容不变。

选择一个对象然后填满空白

只选择要进行校验的数据范围，比如B2:B6。

2、在“开始”菜单中找到并打开“查找和选择”选项组，在其中找到并点击“定位条件”按钮。

3、选择“空值”之后再点击“确定”。

此时所有的空单元格都会被一起选择出来。不要点击其他的区域了，直接输入“未提交”。

5.Windows按下Ctrl+Enter；在 Mac 上按住 Control 键再按 Return 键。

Excel会把“未提交”一起写到所有的被选择空单元格中，“已提交”的原有内容也不会发生变化。

检查填写结果

操作之后，李敏、周宁的状态都应该显示为“未提交”，另外三人则应该保持“已提交”的状态。

只有在单个单元格中输入内容的时候才会出现这种情况，一般是在按下普通的Enter键之后才会有这样的情况发生，并不是因为同时按下了组合键。可以撤销之后再进行定位空值，并且使用相应的组合键。

选择范围也非常重要：不能直接选择整个工作表，否则大量的无用空白就会被填充进去的内容所覆盖。首先确定要处理的列以及实际的数据行，这样操作起来更加的安全。

另外，根据公式得出的空字符串“”，看上去像是一个空白单元格，但是它并不属于真正意义上的空单元格，“定位条件→空值”一般也不会选择到它们。

练习

在六条检验结果中只保留“合格”、“不合格”，其余三个地方是真正的空白。用一样的方式，在所有的空格处都填写上“待检查”。完成之后应该有三个单元格显示为“待检查”，原来的数值不变。