一文介绍腾讯AI工具 WorkBuddy!零基础也能学会使用

大家好，我是AIGCPM，今天分享的文章介绍如何使用腾讯AI工具WorkBuddy，这类AI智能体工具是当下最火也是最值得学习使用的AI工具。

相信大家都有我类似的这种经历，忙完一周不知道如何写周报，开完一场会不知道怎么写会议笔记、平时的文档资料需要花很多时间整理，领导给的资料说要做成PPT不知道如何开始，还有平时使用电脑时很多功能不知道如何操作......

每天有不少的时间，花在这些琐碎却绕不开的事情上，现在AI工具很强大，这些其实都可以交给AI来解决，AI不仅仅可以陪我们聊天，现在AI完全可以帮我们干活了。腾讯的WorkBuddy 非常适合用来帮忙处理日常的工作，并且真的可以帮你干活。

你可以把资料交给它让AI整理文件、分析表格、生成文档，或者电脑上有不会的操作设置，都可以直接让它去完成，在获得你的授权后，AI可以直接处理电脑上的本地文件，并结合不同的工具可以直接帮用户完成任务。

对于普通用户上手来说，最开始只需要先学会一件事就够了，那就是把一项具体工作交代清楚，完整描述你的目标，把它当做你的助理，AI就会直接帮你完成。

01｜先下载软件

进入官网https://www.workbuddy.cn/work/之后，可以免费直接下载WorkBuddy，下载时注意选择与你电脑对应的版本。

安装方式很简单，Windows电脑打开下载的安装文件，按提示完成安装。Mac电脑打开安装文件，将 WorkBuddy 拖入“应用程序”，再从那里启动。

启动后点击登录，按页面提示使用微信扫码或手机号登录，这个流程和使用普通软件完全一样。

02｜打开软件，熟悉界面

你可以把 WorkBuddy 的主界面想成一张办公桌，它的页面左边是任务，新建工作、找以前的任务、切换不同项目，主要在这里完成。中间是操作区，就是你要交代的任务或事情，输入要求、补充资料、告诉它哪里需要修改，都在对话区完成。最右边就是AI交付结果的地方，查看生成的文件、预览内容都是在结果区进行查看。

另外在输入框的左下方还有一个词，叫选择工作空间，你可以把它理解为这次工作专门使用的文件夹。例如，做周报就新建“本周周报”，做PPT就新建“PPT文件”，这样你可以把相关联的资料放进这个文件夹，模型也可以读到整个文件夹的资料，这样不但更容易找，模型也可以获取你的更多文件信息。

03｜先从基础的场景开始

第一次体验，最适合选择自己熟悉、能判断对错的材料或者任务，例如你可以让他整理文档，比如一份会议的录音让AI进行总结，或者让AI基于你的文档资料生成PPT，先从这些熟悉的任务开始，千万不要一开始就让AI做自己完全不知道的工作。

整个操作顺序大概是以下这个流程：在电脑上新建一个文件夹，然后在文件夹放入你需要让AI看的各种资料，当然也可以是一个空的文件夹，AI生成的文件也会保存在这个文件夹里面。

接下来在 WorkBuddy 点击“新建任务”、选择这个文件夹作为工作空间，然后输入你的任务目标告诉AI，接着就是等待AI处理，AI工作不像聊天一样，不是立马就会给你结果，有时候复杂的任务需要几分钟甚至几十分钟，完成之后你就可以查看AI生成的结果了。

整个产品使用的基本流程：新建任务、选择目录和模式、填写说明、观察执行、验收文件。

如果不会写提示词，你就当给同事发一条工作消息，提示词听起来很专业，其实就是你交代工作的那段话，不需要背复杂公式，你只要说清楚用什么资料，帮谁做什么，最后交付什么，还有哪些地方不能随便处理。

另外最值得先试的以下几种用法，第一种就是把零散材料整理成 Word、Excel、PPT，第二种就是让AI整理文件，你的电脑上有各种混乱的 PDF、图片和附件，可以先让AI建立清单，再考虑分类，整理文件的活AI可以做得很好，另外你还可以让AI删除电脑中重复的文件。

04｜技能、专家、专家团是什么？

看到这些名词，不必觉得又要学西一堆新东西，这几个词不难理解，技能 Skill是一套可以反复使用的做事方法。

比如处理 PPT、整理文档、检查文章表达，可以进入左侧“专家·技能·连接器”，搜索所需技能并安装；安装后可通过输入“/”选择调用。自己下载的技能包，也可以通过“上传技能”导入。

专家是按照某个岗位的思路做事，例如运营专家会围绕目标用户、活动安排和传播方式组织方案，在相同入口里选择“专家”，找到合适角色，点击“召唤专家”，再提供背景和目标。

专家团是把一项复杂工作分给多个角色协作，一个负责研究，一个负责内容，一个负责制作，再由团长汇总，入口在“专家团”中。需要多人分工的复杂项目，可以考虑专家团。

05｜人不在电脑前也可以安排任务

另外可以使用小程序，以及微信、飞书等聊天入口控制WorkBuddy在电脑上干活，在设置-助理设置页面可进行配置，点击配置，再用对应的工具扫码绑定即可。

06｜进阶功能使用技巧

如果每天都需要整理资讯、每周汇总材料，适合考虑自动化，设置入口是“自动化”页面。点击添加后，配置任务名称、工作空间、任务说明、模型和技能、执行时间，以及是否推送到小程序。

例如，你可以准备这样的任务说明，再在界面设置每天北京时间 8 点执行：“整理过去一天发生的 AI 行业消息，最多 10 条，每条保留原链接和日期”，这样每天AI就会自动帮你完成任务。

另外还可以把自己的习惯做成技能，如果你做每件事情有固定的结构或方法，你可以告诉AI，让它制作成一个技能，这样在你使用的时候就可以减少重复交代，AI就会按照你的方法帮你干活。

以上内容比较多，你不必看完就学会所有的操作，最好的学习是去实践使用，现在可以免费进行使用，没必要今天就弄懂所有功能。你只要打开 WorkBuddy，给它一个明确任务，先让AI帮你干活开始，使用了之后，你自然就知道如何去使用它。

以前上就是今天分享的全部内容，欢迎在评论区留言，聊聊你常用AI工具的一些方法和经验。