Word 长文档不返工的秘密：样式 + 自动目录

80 页报告改到最后一版，领导突然来一句：“所有一级标题换成黑体，字号调大点，目录重排，前两页不要页码。”手动改格式、手打目录的人，只能加班到凌晨。

其实只要三招，同样的需求十分钟收工。先立规矩：别手动加粗，右键修改“标题 1”的字体和间距，全文标题点一下样式就搞定。以后再让换字体，右键改一次，全文 3 秒跟着变。

接着是自动目录。前提是你前面用了样式，光标放开头一点，一秒生成。后面内容有增删，右键“更新域”，页码自动对齐。要是报错找不到目录项，回去检查是不是手动加粗了。

最易翻车的是分节页码。想封面没页码、正文从 1 开始，得在封面后插入“分节符”。双击正文页脚，千万记得取消“链接到前一节”——不取消，两节永远联动，改一处全乱套。想奇偶页页码在外侧，勾选“奇偶页不同”就行。

建文档先改样式，写完插目录，最后切分节设页码。以后每次修改，都是右键更新的事。