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让AI读文件
让AI读文件
每 天 一 个 办 公 技 巧
DAY 3 · 让 AI 读文件
前两篇解决了"怎么问"，今天解决"喂什么"。WorkBuddy 可以直接读你电脑里的文件——PDF、Word、TXT都行，操作简单到不像教程：把文件拖进对话框，然后用一句话说清你要什么。
关键还是那句：不要只说"帮我看看这个文件"，要说清你要它看什么。
01场景一：长文档速读
「这是98页的合作合同，帮我列出：1）付款条款的要点；2）违约责任；3）任何对我方（乙方）明显不利的条款。」
它会把重点拎出来，且能告诉你在第几页，方便你直接跳过去核对。
02场景二：会议纪要提炼
「这份2小时的会议记录，帮我提炼成10条以内的行动项，每条注明负责人和截止时间。」
03场景三：对比两版文件
「这两份方案的区别是什么？用表格列出差异。」
改了十几版的文件，终于不用靠肉眼diff了。
04一个必须说的提醒
AI的总结用来提高效率，不能替代你的专业判断。合同这类关键文件，AI帮你圈重点，最终结论一定要自己核原文。工具负责省时间，责任还得自己扛——这句话我们会反复说，主要是提醒咱们各位读者，还是要认真审阅。
📌 今日作业
把你电脑里躺得很久、一直没勇气打开的那份长文件，扔给WorkBuddy要一份要点摘要。回来评论区说说省了多少时间。
🔔 明日预告
Day 4：表格神器 1——不用会函数，直接用大白话问Excel里的数据："上个月华东区销量前10的产品是哪些？"
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