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新学期小贴士:一文读懂设备、家具及软件建账
一文读懂设备
家具及软件建账
新学期小贴士
各位老师：
新学期科研、教学工作陆续启动，采购设备、家具及软件后，分清资产类型，先办建账再报销，少走弯路看这里。
一、> 哪些要建账？哪些直接报销？
01
需要走资产建账流程（设备/家具/软件类）
1、设备、家具及软件：单价≥1000元，使用超1年，使用中基本保持原有实物形态；
2、单价不足1000元，但耐用时间在一年以上的大批同类物资；
3、软件：可独立使用入无形资产；不能独立使用（需与其他设备配套使用）入设备入账里的软件资产。
02
特殊情况：
属于设备/家具/软件，但满足免建条件，也要走完整建账流程，不能直接报销哦
1、按材料免建：用于爆炸等极易损耗试验、预计使用不足1年；系统入账属性选“不入账——按材料管理”，并上传资产负责人签字说明。
2、交付外单位免建：仪器设备、软件本身或随样机交付至总体单位或委托单位的情况；系统入账属性选“不入账——科研交付外单位”，并上传合同/任务书（涉密做脱密说明）或资产负责人签字的交付说明。
03
无需建账，可直接财务报销
采购物品本身属于材料、零部件等，无需进入设备家具系统走建账流程，可直接到财务报销。详情可查阅资实处官网“通知公告”检索《常见不建账资产清单》。
二、>建账操作流程（报销前完成）
（一）核心顺序：
拿到实物、发票、合同（2万元及以上必须上传）→设备家具平台办理入账申请→打印入账单→计财部报销
1、资实处官网https://zsc.bit.edu.cn/→页面底部“综合平台”→进入设备家具系统，统一身份认证登录；
2、左侧菜单：“资产转固”→“发送入账申请”，填写资产信息；
3、上传附件：发票、实物照片；2万元及以上必须上传合同；如果是免建情形，额外上传免建审批材料；
4、选择入账属性：正常建账选入账资产；符合免建条件，选择对应的“不入账”类型；
5、提交审批：
（1）2万元以下：单位资产干事审核通过；
（2）2万元及以上：单位审核完成后，资实处复审；
6、审批完成，打印入账单，前往计财部办理报销。
三、>资产标签不要忘
报销完成后，务必打印并粘贴资产标签。
自助标签机位置
中关村校区：师生服务大厅、中教102
良乡校区：工业生态楼一层大厅、文萃楼K座北边大厅
四、>重点提醒
1、建账时资产名称要和发票合同保持一致；
2、使用人、存放地点发生变动，及时在系统做“资产变动”；资产到报废年限及时提交报废；
3、单价≥40万元贵重仪器，建账时按要求上传开放共享材料（资实处官网-下载中心-设备家具管理-设备开放共享相关表单）；
4、结合资产采购申请、实际使用场景、服务职能、日常用途等情况，选择正确的使用方向填报（教学、科研、行政、后勤保障四类）。其中，行政类办公设备家具须严格执行配置限额标准（详见资实处官网-下载中心-设备家具管理-中央行政事业单位通用办公设备家具配置标准），按要求向本单位设备干事提交配置计划，审批后才能采购哦。
温馨提示：
建账、调拨、报废相关业务问题，可在资实处官网底部 “服务指南” 栏目查阅《北京理工大学资产建账、调拨及报废服务指南》。
END