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2026年国际研究生奖学金信息说明会(北京站)志愿者招募
活动概况
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活动名称
2026年国际研究生奖学金信息说明会
2026 International Graduate Scholarship Fair（IGSF）
02
活动时间
2026年10月17日（周六）
10:00-16:00
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活动地点
北京外国语大学体育馆（东校区）
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活动简介
“国际研究生奖学金信息说明会”（英文名称：International Graduate Scholarship Fair，以下简称“说明会”）在国家留学基金管理委员会支持下，由东方国际主办，自2009年以来，已连续举办了十七届，帮助中国学生更多了解国外知名大学研究生奖学金信息，加强国内高校与国外高水平大学在研究生教育方面的合作。该活动至今累计为全球200余所知名院校和我国10万余名优秀学生搭建面对面交流平台，得到国内外广泛认同。
所需岗位
活动现场大约需要60名（待定）志愿者，涉及8个岗位，需1名本校带队老师负责配合现场协调志愿者工作。志愿者招募完成后，IGSF组委会将提前进行约三十分钟的相关培训，具体时间后续通知。
岗位信息如下：
1.组委会语言志愿者
人数：4人
工作地点：体育馆
工作任务：协助组委会与外方进行沟通
岗位要求：英语沟通能力优秀，能够确保顺畅沟通。责任心强，能确保全程在岗
2.参会院校展台
人数：30人
工作地点：体育馆
工作任务：每个展位1名志愿者，为所负责展位参会代表提供相关服务，包括：维持展位秩序、引导学生有序咨询、临时值台并看管展位物品、协助整理物料及为参展代表提供其他帮助等
岗位要求：英语沟通能力良好，能够顺畅沟通。责任心强，能确保全程在岗。
3.外方宣讲室
人数：4人
工作地点：体育馆外部-晨读厅
工作任务：引领讲座人按时到场、维持现场秩序、引导学生排队候场及协助现场主持人的其他工作
岗位要求：英语沟通能力良好，能够顺畅沟通。对体育馆布局熟悉，责任心强，能确保全程在岗
4.CSC宣讲室
人数：2人
工作地点：体育馆外部-逸夫楼阶梯教室
工作任务：引领讲座人按时到场、维持现场秩序、引导学生排队候场及协助现场主持人的其他工作
岗位要求：对体育馆布局熟悉，责任心强，能够确保全程在岗。非基金委讲座期间，可作为机动志愿者在主场馆协助工作
5.广播
人数：2人
工作地点：体育馆
工作任务：定时播送广播通知及讲座通知，并与讲座室保持沟通
岗位要求：普通话标准，能够准确播送英文内容；责任心强，能够确保全程在岗
6.出入口及场外秩序
人数：8人
工作任务：协助工作人员扫描签到、配合安检；引导学生排队有序入场，在校内相关点位向参会代表及学生指引会场位置
岗位要求：对体育馆内外等相关场地的路线熟悉，责任心强，能够确保全程在岗。负责体育馆外维持秩序和校门口指引的志愿者，参会入场高峰时段后可作为机动志愿者在主场馆协助工作
7.午餐&茶歇区
人数：2人
工作地点：教工餐厅&体育馆
工作任务：甄别入场人员、协助参会代表领取午餐及相关问题、协调保洁人员，清理现场卫生
岗位要求：责任心强，能够确保全程在岗
8.机动人员
人数：8人
工作地点：校门口、场内入口处、组委会服务台待命
工作任务：协助组委会工作人员完成相关工作、处理突发状况及各岗位人员提前离岗后的补缺
岗位要求：英语沟通能力良好，能够顺畅沟通。责任心强，能够确保全程在岗
志愿福利
1.统一提供餐食。
2.获得丰富的志愿活动经验。
3.提供志愿者证书。
报名方式
请有意向报名的同学于【2026年10月8日24:00】前扫描问卷星二维码填写基本信息。
报名成功的同学将收到志愿者部工作人员的企业微信消息，请大家留意。
注:被正式确认为志愿者后，因志愿者个人原因退出志愿服务(身体原因或其他不可抗力除外)，将进入志愿者部黑名单。
活动相关事宜如有变化，以实际情况为准。
欢迎大家积极报名！
END
排版｜孙清颐 潘琳
审核｜任祐昊 王奕欢 周星彤
