Excel里这几个小公式,看着不起眼,用起来是真省事

小伙伴们，大家好。

今天分享几个我平时用得比较多的Excel函数小套路，都是那种"不知道就不知道，一旦知道了就离不开"的类型。

每个都配了可以直接复制的表格例子，你打开Excel跟着试一遍就懂了。

1、算年龄，一个DATEDIF就够了

先建这么一张表：

在C2里输入：

=DATEDIF(B2,"2025-7-1","y")

然后往下拉，C3、C4自动算出年龄。

这个函数专门算两个日期之间的间隔。最后那个"y"，就是告诉Excel：我只要整年数。

截止日期你可以写死，也可以换成TODAY()，看你自己需求。

2、身份证号里抠生日，这招很快

建表：

在C2里输入：

=--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")

往下拉，C列就变成日期了。如果显示的是数字，选中C列，右键设置单元格格式，选日期就行。

拆开看：MID先把第7位开始的8位数字拽出来，TEXT把它变成"1988-07-18"这种带横杠的样式，前面两个负号是把文本硬生生转成Excel认的日期。

3、每个部门单独编号，别再手动拉了

建表：

在C2里输入：

=COUNTIF(B$1:B2,B2)

往下拉。你会看到销售部编到1、2、3，技术部从1重新开始编到2、3。

注意这里B$1:B2是半锁定状态，往下拉的时候范围会一点点变大。COUNTIF就在这个动态范围里数，当前部门出现过几次，就编到几号。

4、按年龄排个序，一个公式搞定

建表：

在F2里输入：

=SORTBY(A2:D5,D2:D5,1)

回车，整个表按年龄从小到大自动排好。想降序就把最后的1改成-1。

这个公式适用于Excel 2021及以上或者最新版WPS表格，支持溢出，不用往下拖。数据一改，结果跟着变。

5、把"关系户"筛出去

建表：

在F2里输入：

=FILTER(A2:B7,COUNTIF(D2:D3,A2:A7)=0)

回车，F列和G列自动列出不在亲戚名单里的员工。

COUNTIF先数一遍，每个员工在亲戚名单里出现几次。出现过的记1，没出现的记0。FILTER再把等于0的那些人拎出来。

好了，今天这几个小公式，你觉得哪个最实用？

建议你打开Excel，照着上面的表格建一遍，公式亲手敲一次，比看十遍都管用。

如果还有想看的内容，留言区告诉我。咱们下期见。