假期不敢关工作群?配个 AI 值班助理,只看摘要不漏事

◆你是不是也遇到过

放假了，工作群还是不敢静音。

彻底关了吧，怕漏了领导一句「周一之前给我」；开着吧，家族群里抢红包的手速都被工作消息打断。一天刷几十遍，真正要办的事就一两件，剩下的全是「收到」和表情包。

要是每天早上有人把昨天的消息嚼碎了，挑出要办的，汇成一条发给你，剩下的时间就不用你盯了。这个「值班助理」，今天咱们让 AI 自己来当。

◆先想清楚一件事：米从哪来

这句话是全文的地基：AI 负责整理，不负责记录。没有记录，就没有整理。

定时任务只是一个「到点干活的厨师」，它本身看不见你的微信、摸不着你的群。你得当着它的面把米放进缸里。放米的路子有三条，按自动化程度排：

本文演示第二条：建一个资料库当米缸，每天投喂一份「值班记录」，定时任务到点开缸做饭。

◆先认识一下 WorkBuddy

WorkBuddy 是腾讯出的职场 AI 工作台（我机器上是 V5.5.6，官网链接【待核】）。左侧一列入口，从「新建任务」一路排下去，今天用两个：第五个「定时任务」，第六个「资料库」。

它的性格我之前领教过：热心得管不住，炒股、查公司、领外卖券什么都想帮你掺一手。但定时任务这个入口偏偏最沉得住气，你交代清楚，它到点自己干活。

先交代个真事：我 9 月 18 号给它做能力体检的时候，发现定时任务里躺着一个老任务，「生成昨日 AI 重点资讯总结」，每天早上 9 点，状态是已暂停。建了，没坚持下来。这个坑后面提醒里细说。

◆开始前的准备

1. 电脑上装好 WorkBuddy，登录你的账号。
2. 想清楚两件事：你的消息散在哪些地方（微信群？邮箱？开会速记？）、每天几点收摘要。
3. 不用写代码，不用懂任何技术词，全程点鼠标、打汉字。

◆第一步：建一个资料库当米缸

点左侧「资料库」，再点「我的资料」右边的小加号，菜单里选「新建文档(.md)」。

资料库页，我的资料旁的加号点开有五个选项

一份新文档就建好了。双击列表里的名字把它改成「值班记录-1001」（日期后缀是好习惯，后面有用），再把当天的要紧消息粘进去。粘什么都行，三种喂料方式任选：从聊天记录里导出复制、自己两三句话记录、语音转文字贴进来。每条后面标一个去向（在等我办 / 纯通知），越标它整理得越准。

新建文档改名值班记录-1001，正文粘入四条值班记录

我的样例是这么写的（模拟从群里复制出来的四条）：

◆第二步：找到定时任务页

点左侧「定时任务」，第五个入口。页面顶上两个页签：定时任务 和 运行记录。右上角一排小按钮：筛选、搜索、刷新、批量管理，最右边是「+ 添加定时任务」。

第 2 步：定时任务页全景，顶部「定时任务｜运行记录」两个页签，右上角一排按钮

◆第三步：点「+ 添加定时任务」，表单自己弹出来

这个按钮右边带个小箭头，看着像下拉菜单（我一开始也等着菜单展开），其实点一下，添加表单直接弹出来。

第 3 步：点添加定时任务后弹出的表单，从上到下是名称、提示词、工作空间、权限、执行频率、有效期和两个同步开关

◆第四步：填名称，贴口令

名称我填的是「假期值班摘要」，你随意。

提示词是核心，这次要把米缸的位置写进去，让任务只认资料库、不自由发挥。整段复制：

这段口令的关键是四处锁死：米从哪来（只认资料库里「值班记录-」开头、日期最新的那份）、几点（早上 9 点）、发什么（要办的挑出来，通知一句话）、不许编（缸里没米就直说）。最后那条「不许编」看着多余，实测里它真的立了功，第七步你会看到。

第 4 步：名称与口令填写完成

◆第五步：频率选「每天」，时刻自带早九点

点「执行频率」，周期一共六档：单次、每天、每周、双周、每月、每年。没有「仅工作日」档，想跳周末就在口令里写清楚，或用「间隔」页签按星期几勾选。选「每天」，时刻栏自动落在 09:00。

第 5 步：周期下拉展开，单次到每年一共六档

第 5 步：周期选了每天，时刻栏自动显示 09:00

◆第六步：权限降回「默认权限」

表单里权限开关亮着红色的「允许完全访问」时，点「确定」会弹风险确认：这条任务将无人值守地以完全访问权限运行，可以写入、修改、删除工作空间内文件，调用连接器不再二次提示，还能执行 Bash 命令、发起网络请求。

值班摘要就是读一读资料库、写一条摘要，犯不上这么大权限。两个办法：弹窗里点「改为『默认权限』运行」，或回表单把开关关掉。关掉后提示变成「当前为默认权限，所有操作都会在安全沙箱约束内进行」。

第 6 步：完全访问权限的风险确认弹窗

第 6 步：权限切回默认后，提示所有操作都在安全沙箱约束内

◆第七步：点「确定」，再点「试跑」，当场验货

点「确定」，回到列表就能看到任务挂上了，右侧一个倒计时告诉你下次执行时间（我的是「19 小时后执行」）。列表页顶上切到「运行记录」页签，这里是它每次干活的存根。

第 7 步：任务创建成功，右侧显示 19 小时后执行

重点来了：编辑页右上角有个 ▶ 试跑按钮，不用等明早九点，当场就能验货。我跑了两次，正好凑成一正一反两个证据。

第一次，资料库里只有昨天（10-01）的记录。它读完，回复的第一句是「今天米缸是空的」——因为最新文档里没有今天日期的条目，按口令里的规矩，它把昨天的条目原样列出来当依据，一个字没往今天安。

第 7 步：第一次试跑，米缸里没有今天的记录，它明说今天是空的，没有编造

第二次，我往资料库里投了一份今天的「值班记录-1002」（三条：李总要报价单、合同寄出的通知、服务器巡检正常）。两分半钟后，摘要出来了：

第 7 步：第二次试跑产出值班摘要·10-02，今天要办、纯通知、行动建议分块清晰

今天要办：李总的报价单（就这一条，一眼看到重点）。纯通知：合同寄出、服务器巡检，各一句话。行动建议：「报价单是今天唯一硬 deadline，建议上午先清掉，别拖到下班」。结尾还附了来源说明：取的是最新的《值班记录-1002》，日期与今天匹配，共 1 件待办 + 2 条通知，全部按原文整理、无编造。

那两条防编造的口令不是摆设，是它在没有米的时候守住的底线，也是你敢把工作群静音的底气。

◆收工

到这一步，你的值班助理就上岗了：每天早九点一条摘要，要办的一眼看到，通知扫一眼完事，工作群可以安心静音。你的日常只剩一件事：睡前一分钟，把今天要紧的消息喂进资料库。人记录，AI 整理，各干各的擅长。

我电脑上常开着九家办公智能体：AutoClaw、CatPaw、扣子、豆包、百度搭子、千问办公、TeleAgent、WorkBuddy，还有正在替我写这篇教程的 ZCode。这篇拿 WorkBuddy 演示，你手边是哪家都行：定时任务加资料库的组合是标配，入口名字不一样，以实际界面为准。没实测过的我不乱指路，测完一家补一句。

◆用 WorkBuddy 做值班摘要，特别提醒你两句

1. 这东西建了容易停。我那条老任务，9 月 18 号体检的时候就躺在暂停状态。定时摘要的价值在天天跑：米缸天天有米，它才天天有活干——把「睡前投喂一分钟」变成顺手的事，比什么技巧都强。

2. 它只整理，不记录，也不替你屏蔽。手机免打扰还得你自己设；想让摘要直接读邮箱、企业微信这些真消息源，去「专家·技能·连接器」页把连接器授权好，那是另一条全自动路线，前提是你有公司账号。

各应用的界面和叫法会有差别，以实际显示为准。祝你假期只剩下「收到」红包的提示音。

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