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P6软件的用户设置

P6软件的用户设置

每一个计划工程师在使用P6软件时都需要设置自己的参数和信息,这些信息包括时间单位、日期、货币、电子邮件、助手、应用程序、密码、资源分析、计算、开始过滤器等一系列数据信息。每一个用户根据需要都可以进行设置,在符合程序规范前提下没有统一的要求,只要满足计划编制要求即可。也有一些计划人员是在编计划的过程中同步进行设置,也能满足计划编制要求,只是比较浪费时间,标准化程度不高。

在P6窗口中「编辑」菜单下面有用户设置按钮,点击后进入用户设置界面,如下图:

1. 时间单位的设置

单位格式中常规选择「小时」,小数选择「0」,不显示子单位和时间单位。工期格式按照计划的周期长短进行颗粒度的选择,通常选择「天」,小数选择「0」,不显示工期单位和子单位。单位时间数量格式的选择要注意,它与显示资源有关,分两种,通常选择「显示为单位时间的数量」即可。

2. 日期的设置

一是日期格式按照自己的习惯或者所在项目的习惯进行选择,国内通常选择「年,月,日」。选项中「4位数字年份设置」根据习惯进行选择,如果点击,在示例中就会显示「2026」;月份选择中如果点击,就会出现「十月」;前导零设置后就会出现「09十月2026」;年、月、日中间的分隔符点击选择自己喜欢的格式。时间选项中根据计划要求选择点选。

3. 货币的设置

P6软件中有两种货币,一种是基础货币,是在安装P6软件时要求我们选择数据库里面的基础货币,一旦选定就不能更改。用户设置里面的货币为查看货币,就是根据项目所在地设置的经过基础货币折算后的货币。查看货币在列表中选择,或根据需要进行添加后选择。

4. 应用程序的设置

应用程序选择就是设定当打开P6界面时,立即出现在用户面前的界面,如作业、项目、资源等等,按照自己的习惯进行选择设定。

5. 密码设置

如果需要进行密码重新设置,那就按照提示进行修改。

6. 助手设置

助手设置一是为了再增加新作业、新资源时是否用向导,如果对软件操作非常熟练,就不用选;再就是在粘贴作业时是否将新作业匹配原来的责任人还是现在责任人。

7. 资源分析设置

一般情况下,选择对进打开的项目进行资源分析。「随时间分布的数据」选择时,一般默认选择「尚需最早日期」;选择「显示角色限量」时,一般选择「自定义角色限量」,这是管理员在加载资源时已经限定了最大资源使用量。

8. 计算设置

一是在选择资源分配时,一般选择「保留现有分配的数量、工期和单位时间数量」;二是选择「分配配备」时,建议点选「每次分配时要求我选择」;当资源和角色共享一个作业分配时,选择「每次分配时要求我选择」。

9. 开始过滤器设置

如果设置了资源、角色、OBS、作业分类码等,当选择「查看所有数据」列时,设置的数据将全部显示,只是影响了软件运行速度;当选择「仅当前项目数据」列时,那设置的以上数据只体现在当前打开的项目上,其它项目不会显示。

以上就是用户设置涉及到的9个常用设置,完成后将页面关闭,后期计划编制就可以按照设置的数据来。建议编制计划前,首先进行用户设置。

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