电子发票查重 | 电脑端台账导出功能详解:五个选项到底怎么选?

导出Excel台账（含原件）

导出一个压缩包。解压后里面有多个文件：

1、Excel表格，内容是查重后录入的全部发票数据2、发票原件文件夹，里面是你上传的所有发票原件

适用场景：月底归档，需要把发票数据和原件一起保存；或者审计需要核对票面信息和原件。注意，这个导出的Excel表只含查重信息，不含真伪查验结果。

导出Excel台账（含真伪及原件）

同样是压缩包，同样含Excel表和原件文件夹。核心区别在于：Excel表里除了查重数据，还包含了真伪查验的结果。

关键前提：只有做了真伪查验的发票，才能通过这个按钮导出。如果你只查重没验真，点这个按钮是没有真伪数据的。所以流程上必须"先验真，后导出"。

导出Excel台账（不含原件）

不压缩，直接下载一个Excel文件。里面只有查重后录入的发票数据，没有真伪信息，也没有原件文件。

适用场景：只需要发票数据做统计或汇总，不需要原件存储、不需要真伪结果。文件体积小，传输方便。。

真伪扣费清单

这个跟台账导出不是一回事。它导出的是你们单位使用了增值服务的扣费明细，包括真伪查验、原件下载、OCR识别等付费项目，每笔扣费清清楚楚。

主要面向单位管理员，用于月底费用核对和统计。普通操作员日常用不太到，但如果你负责管账号和充值，这个清单很有必要。

导入台账

注意，这个是"导入"不是"导出"，方向是反的。用途是把你自己原来做的Excel台账导入到宜盟报销查重工具里。

主要面向刚买了正式版的新用户。之前用Excel手工记账的单位，历史数据不能丢，通过这个功能可以把旧台账一键迁移进来，导入后就能直接在系统里查重管理了。

操作建议：导入前，先从系统导出一份台账模板，照着模板的格式整理你的旧数据，避免格式不匹配导致导入失败。