WorkBuddy实用案例:旧文档按新模板重排

公司换了公文模板，五十份旧文件格式全不对。WorkBuddy按新规范重排，不用一份份手动调。

案例说明

应用工具：WorkBuddy、WPS灵犀、百度DuMate、千问办公、豆包工作、讯飞Loomy等AI办公智能体。

场景描述

公司更新了公文模板，字号、行距、页边距全换了。以前发的通知、制度、纪要还是老格式，堆在文件夹里，真要查一份出来，内容没问题，格式却对不上。要改就得逐份打开，逐个调段落设置，改到第五份就想放弃。

操作指令

请按照公司新的公文模板，帮我重新排版这份通知。

预期输出

一份按新模板排好的通知：字号、行距、页边距都对，内容一个字没改。放进新文件夹里，和其他文件一致了。

操作步骤

效果对比

手动操作

打开文件，选中全文，改字体、改字号、改行距、改页边距，一项项调。改完一份要三分钟，五十份就是两个半小时，还容易漏掉某个细节。

AI辅助

模板给它，规则它执行。格式统一这件事，从一个下午变成几分钟，你只需要抽查一下内容。

进阶用法

适用人群

格式统一之后，文件夹看起来才像个公司的。