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WorkBuddy + 腾讯文档「AI工作台」,一起解锁office全场景新玩法

WorkBuddy + 腾讯文档「AI工作台」,一起解锁office全场景新玩法
大家好,我是文文。
最近写过很多篇跟WorkBuddy相关的教程,比如WorkBuddy+ima、飞书等详细版教程,有心的朋友估计已经开始实操了。
用过的朋友,都说好!这大概就是WorkBuddy的魅力。
这不,最近又被朋友安利用WorkBuddy连接腾讯文档,体验新的办公模式,尤其是经常做Excel表格、Word文档和PPT的朋友,这次真的有福了。
这里先说下腾讯文档,它是一款能够在云端使用、多人同时编辑的 Word + Excel + PPT 工具,同时还支持收集表、智能表格、思维导图等功能。
它最大的优势是跟微信、QQ生态结合得比较紧密,适合把文件直接分享给微信群、客户、学员,让大家共同查看、填写或者编辑。
这次WorkBuddy x 腾讯文档「AI工作台」结合,简直是打开了新世界。
接下来,分享下我们将如何使用这个两个APP来解决我们的需求。
第一,腾讯文档准确的资料引入方法
第二,初稿后,我们和AI合作优化的正确方法
第三,让WorkBuddy精准改动
第四,跟同事协作的方法,包括同事的AI。
好,那我下面借助一个案例,展开咱今天的分享。
01
准备工作
我们简单认识下,腾讯文档的AI工作台
只要在官网网站上下载好腾讯文档,你会看着这样的页面:
如果有朋友下载的版本不对,这里有官网链接:https://docs.qq.com/
完成后,我们可以简单发个需求:
请帮我生成一个简单的Excel表格,所需要的数据由你来主导即可
左侧是我们提需求的地方,右侧是我们正操作的文件
生成后,我们无需修改内容,直接进行下一步,绑定WorkBuddy工作台。
02
连接WorkBuddy智能体
打开WorkBuddy工作台,按照下方指引连接腾讯文档:
并打开侧边栏【更多】,找到【腾讯文档】,找到我们刚刚生成的表格。
03
资料汇总,输出内容
这一步很关键。
我们可以将我们自己手中的资料发给腾讯文档,并让它帮我们生成内容。
比如:我把需求描述清楚,让它根据我们已有的文件,通过联网搜索将内容做二次升级。这个过程中,「AI工作台」会搜索到大量的资料。
整合完全网信息后,会输出一份详细版资料。
资料包存储到了我的文件夹中。
04
开始输出PPT
将我们的资料整理好,然后发送下方提示词:
我要为企业做一场分享,主题为如何使用好AI agent 为企业降本增效,企业的需求是https://www.workbuddy.cn/space/d/6rRBkj9yvpxWRnWD11AWfc?source=2在教程部分,我希望你参考:https://docs.qq.com/doc/DV1RRYXpFcmNPVEdY请你为我构建非常详细的、图文并茂的培训PPT!
过程中,它会跟你不断确认信息,可按你的想法回复:
   以及PPT风格输出:
05
哪里需要改哪里,人机双写
到这儿,我觉得才是今天的核心。
要知道由AI生成的PPT,不能直接发给甲方,一定经过多轮人工修改。
有经验的朋友会知道,真正能用好AI的朋友,都需要将AI输出的内容进行多次修改,一定要去体验这个修改的过程。
生成PPT之后,你可以在工具栏或者PPT里面修改。
也可以直接框选,发指令给AI修改。
只要说人话就ok了。
如果你需要ai帮你改,建议ai一轮,人工一轮,这样写出来的内容更接地气。
06
WorkBuddy+腾讯文档,双轮驱动
这里肯定会有朋友有疑问:为啥你要在腾讯文档里面操作?不使用WorkBuddy?
我明确下哈,两者没什么区别,只看个人习惯啊
如果有朋友想在腾讯文档中操作,可打开腾讯文档,在侧边栏找到「最近」,右上角点击「用WorkBuddy」继续。
这里,我们还可以设置一个定时任务,持续优化这个PPT。
同理,其他任务也可以这么做。
比如:批量化的进行资料整理,对某个领取的文件进行持续分析。
等等
高阶点玩法就是先理解WorkBuddy的各种能力,再借助腾讯文档深度嵌入,让人和AI针对文档这个载体做交互写作。
咱们可持续探索哦~
07
我的Agent和同事的Agent,无缝衔接
当我把PPT修改完之后,我可以通过WorkBuddy生成链接,无缝衔接给我的同事
职场中,我们经常要互相协作,但传来传去,有些文档可能会被漏发。
但用WorkBuddy就不会,甚至传给同事的文档,还会有我自己的批注,沟通成本都缩小了,超赞哦~
写到最后
再次惊艳,WorkBuddy+腾讯文档真的太牛了!
我们会从整理文档、制作PPT,到反复修改、最终交付,只需要改变一个小小的习惯:去拥抱AI,让AI参与到整个工作流程中。
AI时代,希望我们能从人、Agent到组织化的协作,真正实现「使用工具」到「解决问题」的产品生态。
这个过程真的太丝滑了!

- End -

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