还用Excel？图解搭出一套核心ERP系统

做业务时，你可能遇到过这些情况：
✅月底对账，仓库和财务的库存数对不上；
✅货已经到了，库存表却没更新；
✅财务准备结账，业务部门却发来好几个版本的报表。
问题往往出在基础数据和业务流程没有打通。想把账理顺，得按顺序做好这四件事。
一、统一基础编码
物料、客户、供应商、仓库，都要有统一的编码规则。同一种物料不能各部门各叫各的，否则数据很难对应，后续统计也容易出错。
二、业务单据走完整
采购下单、到货入库，销售接单、出库发货，每个环节都要在系统里留下记录。库存随业务单据及时更新，减少漏记、错记和重复录入。
三、打通业务和财务
提前设置业务单据与会计科目的对应关系，符合规则的业务就能自动生成凭证。业务数据和财务核算有了统一依据，月底对账也能少花不少时间。
四、最后再看经营数据
毛利、库存周转、订单交付等指标，要先统一统计口径，再生成看板。基础数据不准、计算规则不一致，看板做得再漂亮，也很难指导经营。
⚠️这四步不能颠倒。先统一数据，再规范流程，接着打通账务，最后做经营分析，数据才能真正用起来。