丰镇市档案史志馆：

兹有我单位工作人员XXX，身份证号：XXXXXXXXXXXXX，因（说明查档事由，如：工作调研、项目核查、历史资料整理、诉讼举证等）需要，特委派其前往贵馆查阅相关档案。

查阅内容：年度至年度，关于（主题，如：XX项目、XX人员、XX事件）的（载体，如：文书、照片、声像等）档案资料。

我单位承诺，该工作人员在查档过程中，将严格遵守贵馆的各项查档规定，妥善保管查阅的档案资料，不涂改、不损毁、不私自复制，查阅所得资料仅用于本单位指定工作用途，不挪作他用。

请贵馆予以接洽、协助为盼！

联系人：联系电话：

                                                                      单位（盖章）：

                                                                  年月日