打工人必备:PDF 批注、改字、加水印、转 OFD,一个免费小工具全包了

同事发来一份 PDF，让你把第三段的错别字改一下。打开一看——能看，不能改，想动一个字先开会员。

老师改作业、财务改报价单，几乎每个人都被 PDF 卡过一下。

今天安利一个免费、离线、免安装的小工具——《PDF编辑器工具》，批注、改字、加水印、转换、擦除全在一个界面里，打工人、老师、法务都能放心冲。

PART 01

这款工具能做什么

一款完整的编辑器，功能全摆在顶部：阅读、注释、转换、编辑、安全、页面、签章、高级，最右边是内容擦除。用哪块点哪块，不用在层层菜单里翻。

安装也省事：解压后双击 exe 直接运行，不写注册表，扔进 U 盘换台电脑照样用；断网也能开，内网文件不用上传。

PART 02

批注：像拿红笔改稿一样

领导让你把修改意见标在稿子上，不用打印画圈。切到【注释】标签，高亮、下划线、删除线、波浪线随手点。

▲ 注释标签：高亮、下划线、删除线、波浪线，以及插入、替换

想在某句话中间补一段，点【插入】，光标落哪补哪；想换掉几个词，点【替换】，原句划掉、新句写在上面，跟纸质校对符号一个逻辑，一眼看出你动了哪。

再往右还有文字批注、文本框、手写、形状、便签、测量工具。批注多了点【隐藏注释】回到干净页面，交给别人时整个打包带走。

PART 03

改正文、加水印，不用换软件

以前碰到错别字，只能截图、贴进 Word、改完再导出，格式全乱。

▲ 点【文本】，正文就能像 Word 一样改

这款在【编辑】里点【文本】，正文点进去就改：换字、调字号、改颜色都在原位完成；要加内容点【添加文本】，插图点【添加图片】，都能拖动改大小。

盖水印也不用另找工具。【文档水印】能上传自己的 logo 或一行字，下面还备了四套模板——严禁复制、内部资料、样本、仅供参考。

▲ 自定义水印 + 四套模板，更新/清空一键切换

点【更新水印】每页都铺上，不想要了点【清空水印】还原。同一排还有链接、裁剪页面、页眉页脚、文档背景。

PART 04

转换：OFD 互转、合并拆分、扫描件识别

国内办公最容易被卡住的是 OFD。发票、公文、电子证照多是它，普通阅读器打不开，装专用软件又要授权。

▲ 批量转 OFD、批量转 PDF、合并、拆分、扫描件识别

【转换】标签把常用动作都摆出来了：批量转 OFD、批量转 PDF、合并文档、拆分文档、扫描件识别。

重点是批量——一次选几十个文件排队跑完，报销一堆票据几分钟收工。扫描件识别更实用：手机拍的、纸合同扫出来的 PDF 本来是一张张图，识别一遍就变成能复制、能搜索的正文。

PART 05

内容擦除：发出去之前先抹干净

合同、报价单、工资表发出去之前，上面的手机号、成交价、身份证号得先盖掉。

▲ 矩形擦除、画线擦除，擦完点【退出】回阅读

切到最右边的【内容擦除】，矩形擦除框住一整块，画线擦除顺着那行字划一条，松手就没了，跟打印前拿马克笔涂黑一个意思，但发的是电子版，对方复制不出来。

颜色能自己选。给客户发样稿、给外包发资料，这一步真别省。

PART 06

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PART 07

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PART 08

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