Excel打印别再手动改页码!页眉页脚这样设置,文件名、日期自动更新

每次打印Excel报表的时候，都需要人工输入文件名、日期以及页码吗？其实不需要哦。设置一次动态页眉页脚之后，不管打印多少页，Excel都会自动显示出相应的内容来，方便快捷还不容易出错。

一、插入动态页码，不管打印多少页都不会出错

一份销售报表共有五页，希望在每一页的底部都出现“第1页/共5页”的字样，并且页码可以自动生成。

使用起来很方便：

1、打开Excel之后，选择页面布局选项卡。

2、点击“页面设置”区域下面的小箭头。

3、切换到“页眉/页脚”状态，单击“自定义页脚”。

4. 中间输入框里面输入“第”，然后点击【插入页码】按钮。

5. 输入“页，共”，然后点击【插入总页数】，再输入“页”。

6.点击确定之后就设置成功了。

相应的动态代码为：

第 &[Page] 页共 &[Pages] 页

最后的效果是：

第一页：第1页，共5页

第二页：第2页，共5页

第五页：第5页，共5页

当报表变成8页时，总页数会随之改变，并不需要再做改动。

二、自动显示文件名，修改文件名的时候不用重新输入

公司每个月都要打印各种报表，在页眉处的手动更改文件名很容易忘记。

还是打开“页面设置”→“页眉/页脚”→“自定义页眉”。

点击左方的输入框，然后点击一下“插入文件名”按钮。

Excel 会自动生成：

&[File]

如果把工作簿保存成“10月销售汇总.xlsx”，那么打印出来的页面上面就会出现页眉：

10月份销售汇总.xlsx

以后保存文件的时候可以命名为“11月销售汇总.xlsx”，页眉也会跟着显示新的文件名。

小提示：文件名字段获取的是工作簿的名字，请先保存文件。不会自动生成完整的文件夹路径。

三、插入今天的日期，每次打印的时候都会更新

有些报表要打印日期，库存表、考勤表、财务报表等都要。

我们可以让Excel自动去做。

进入到【自定义页眉】之后，在右边的输入框里面写上打印日期：，再点击一下下面的【插入日期】按钮。

相应的代码为：

打印日期： &[Date]

最后的效果是：

假如今天是2026年10月25日的话，页眉就会出现：

打印时间：2026/10/25

明天重新打印的时候就会自动显示出10月26日。

具体的日期显示格式由电脑所处区域的设置决定。

小贴士：动态日期显示的是系统的当前日期，并不是文件的创建日期或者最后修改日期。

四、三种不同的信息组合方式可以使报表更加标准

推荐的布局方式如下：

显示出来的内容

页眉左端 10月销售汇总.xlsx

页眉右方 印制日期：二〇二六年十月二十五日

页脚中间 第1页，共5页

文件名、日期、页码都是用动态字段来表示的。

设置完毕之后可以点击文件->打印来查看预览的效果。

普通的视图中看不到页眉和页脚是正常的，在页面布局视图中也可以看到。

五、做一做

制作一份员工考勤表，并且做好以下三件事：

① 页眉左端显示文件名。

② 页眉右端显示目前的日期。

③ 页脚中间显示第几页、共多少页。

完成设置之后，添加一些数据使报表多出一页，在打开打印预览的状态下查看总页数是否已经自动更新了。

掌握了这个小方法之后，以后再打印月报、考勤表、库存表等的时候就可以少做一些重复性的工作了。

Excel学得好不好并不在于记住了多少功能，在于能否把重复性的工作变简单！