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Excel的Ctrl+Enter批量填充:选中区域一次输入,所有单元格同步生效
Excel的Ctrl+Enter批量填充:选中区域一次输入,所有单元格同步生效Excel的批量填充，不用复制粘贴，按下Ctrl+Enter之后，几十个单元格就可以一起完成了。 平时制作Excel表格的时候，几十个单元格要填入同样的内容，只能一个一个地输入，或者不断地复制粘贴吗？掌握了快捷键Ctrl+Enter之后，就可以把选中的所有单元格一起填上内容了，既方便又快捷！ 假如你要做一个员工考勤表，并且要给十位员工都填上“正常”。 传统的做法是一次输入之后，再向下拖拽填充柄。其实还有更加快速的方法。 操作步骤为： Ctrl + Enter 最后的效果是： 员工名字，出勤信息 张三，正常 李四，正常 王五，正常 赵六，正常 孙七，正常 被选择的10个单元格都会出现正常的字样，不需要重复输入。 小贴士：普通的Enter键只确认当下的输入，但是Ctrl+Enter可以将输入的内容填充到所有的选定单元格中。 有的时候分散在不同的地方要更改的单元格怎么处理呢？ 在销售统计表里，B3、B6、B9这3个单元格都应填写“未提交”。 用法 最后的效果是：三个非连续的单元格同时显示为“未提交”，其余单元格不发生改变。 该方法非常适合处理员工状态、订单备注、审核结果等零散的数据。 如果表格中有许多空白的地方想要统一填写为“待确认”就不用一个一个去找了。 用法为： 最后的效果是：选中的区域里的空白单元格都显示为“待确认”，原有的数据不会被替掉。 小技巧，告知各位空值的意思就是判断真正的空白单元格。当单元格里有返回空字符串的公式时，一般情况下是不会被选择上的。 如果操作之后只有一个单元格发生了变化，那么一般是由于下面的原因： 原因一：没有选择整个区域就进行输入。 解决办法：选择好要编辑的范围之后再输入内容。 第二种情况是输入完毕之后按下了Enter键。 解决办法：输入完毕之后直接用Ctrl+Enter，不要在编辑未完成的时候就结束。 另外Ctrl+Enter会覆盖掉目标区域内已经存在的内容。如果是填空题的话，可以先用“定位条件→空值”。 目前有一个20行的订单表，其中有部分订单的状态为空。 练习目的：将所有的空白订单状态都改成“待处理”，原有的“已完成”的状态保持不变。 解决办法：选择订单状态这一列数据的区域，按下Ctrl+G打开定位窗口，在“定位条件”里面选择“空值”，然后输入“待处理”，最后按一下Ctrl+Enter。 完成之后要查看原来的状态有没有改变，空白的地方是否都已经填满。 今天学习到的Ctrl+Enter可以用于批量输入相同的文本，并且可以与定位条件一起使用来填充空缺的数据。 以后碰到大量的重复性录入工作的时候，可以想一想是否可以用到这个快捷键。 Excel效率的提高，很多都是来源于这些小得不能再小的操作。每天学习一个新技能，长此以往，你也会成为办公室里Excel方面的专家！
一、基础用法：一次输入就可以把一个区域内所有的内容都填上
选择要填入数据的区域，比如C2:C11。 直接输入正常的文字，不要按回车键。 快捷键：
二、进阶操作，不连续的单元格也可以批量填充
按下Ctrl键。 用鼠标依次选择B3、B6、B9。 输入未提交。 按住Ctrl+Enter键进行填充。
三、实用技巧，批量填充空格单元格
选择要处理的数据区域。 按： Ctrl+G 选择定位条件为空值之后点击确定。 输入待确认。 按下Ctrl+Enter键来完成填充。
