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打开Excel提示“宏已禁用”?教你两种安全启用方法,还能防病毒!

打开Excel提示“宏已禁用”?教你两种安全启用方法,还能防病毒!
在打开Excel文件的时候出现了“宏已禁用”的提示,应该不知道怎么处理吧?这其实是Excel为了保护电脑而做的。给大家介绍两种打开宏的方式,在使用自动化功能的同时也减少了病毒的风险。

一、Excel为什么会被禁止使用宏呢?

宏(VBA宏)可以自动完成一些重复性的任务,比如批量整理数据、生成报表、一键设置格式等。
但是宏也可以执行程序代码。如果文件中存在恶意代码,就有可能产生安全隐患。
因此Excel一般不会随便执行陌生文件里的宏。

二、利用安全警报打开宏

适合自己做的,来路清楚并且已经确认了安全的表格。
使用办法:
  1. 打开含有宏的Excel文件。
  2. 如果顶部出现了黄色的安全警告:宏已经被禁用的信息,要先判断该文件是从哪里来的。
  3. 确定宏是安全的并且要运行的话,就点击“启用内容”。
  4. 出现信任确认窗口的时候点击“是”确定。
操作的结果为:
比如一个带有“一键生成月报”的工作簿,在启用宏之后就可以正常使用自动整理数据的功能了。
温馨提示:
点击“启用内容”一般就会把文件设置成可信文档了。以后再打开的时候,就不再会有提示了,所以不能随便相信陌生的文件。

三、添加可信位置

每天都要用到自己编写的宏报表的话,建议创建一个专门的文件夹。
其操作方法是:
打开Excel之后点击文件选项。
2、进入到“信任中心”,然后点击“信任中心设置”。
3、选择受信任的位置。
4. 选择一个专门存放可靠的宏文件的文件夹,然后点击“新建位置”。
5、点击确定,把已经检查过的宏工作簿放到里面去。
操作的结果为:
以后打开文件夹里边的宏工作簿时,Excel一般不会出现宏的安全警告对话框了,可以直接执行宏。
温馨提示:
受信任的位置可以绕过一部分的安全检测。不要把下载文件夹、桌面或者公共共享目录设置成受信任的位置,并且不要随便勾选上“同时信任子文件夹”。

四、防止电脑病毒的方法,建议大家收藏

1.陌生的文件不能直接启用宏
收到陌生邮件或者聊天附件时,要先核实发件人和文件用途,然后用杀毒软件进行检测。
2. 不要打开所有的宏
进入到“信任中心”的“宏设置”中,保持的是:
禁止使用带通知的VBA宏
不要为了方便使用“启用VBA宏(不推荐)”。
3.注意红色的安全警报标志
如果出现“Microsoft已经阻止了宏的运行,因为该文件的来源不可信”的提示,则为网上传播的文件。
与一般的黄色警报有所不同。不要随意解除阻止,要先查清来源,如果有必要的话可以请IT管理员来检查一下。

五、手动操作:检查宏的安全设置

假如公司每天都要用到一份由本公司制作的销售统计宏报表。
试着去做下面的事情:
  1. 检查Excel是否开启了“禁用带有通知的VBA宏”的选项。
  2. 确认报表文件的来源以及宏的功能。
  3. 对单独的安全文件使用“启用内容”;已经长时间使用并且经过审核的安全文件可以放入专用受信文件夹中。
  4. 打开工作簿之后再检验一下宏的功能是否可以正常使用。
最后得出的结论为:
偶尔执行宏时,要先单独确认;长期使用可信宏的话,可以考虑把可信位置设为受信。
记住一句话:宏能提高我们的工作效率,但是安全性却万万不可忽略!
每天学习一些Excel的知识,工作就越轻松了!

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