夜雨聆风学习资料网

ARTICLE · 1281551

告别“翻箱倒柜”,这个APP里“一查就有”

告别“翻箱倒柜”,这个APP里“一查就有”

传统模式下,收费机电业务资料纸质载体多、存放分散、版本杂乱,一线员工遇到特情处置、设备故障时,往往“翻箱倒柜找依据”。汉宁分公司依托数字交控APP平台,搭建收费机电管理知识库,把分散的资料集中起来、把站点的壁垒打通、把静态的存储用活。

以“聚”破“散”  

把零散资料变成数智家底

按业务系统梳理、分级分类搭建目录体系,设立收费制度、收费政策、操作流程三类核心主目录,细分绿通查验管理、收费稽核管理、特情收费处置、机电设备运维、稽核案例等子目录,将行业政策规定、现场实操指引系统归集。

借助数字交控平台实现文件线上分类存储、关键词快速检索,员工通过手机APP即可随时查阅、下载,不出站点就能找到对应业务依据。

以“通”破“壁”  

让信息壁垒变成共享通道

知识库按岗位职责配置权限,收费员、收费班长、机电维护员、监控员分别对应不同的查阅范围。查阅和文件下载权限统一开放,收费岗位侧重制度政策、特情处置,机电岗位侧重设备运维、故障排查,各岗位人员打开APP即可找到与自己业务相关的内容。

同时,知识库设置经验共享模块,各站遇到典型特情、疑难故障,处置完毕后将判定依据、操作步骤和沟通话术整理成案例卡上传,经分公司业务部门审核后纳入共享目录。一个站摸索出的办法,其他站遇到类似情况可以直接参照,不用再从零问起。

以“活”促“用”  

让静态存储变成动态能力

知识库建设重在应用、贵在动态。分公司把常态化动态运维作为关键环节,紧扣收费运营业务变化,及时补充更新机电设备运维要点、收费现场特情处置流程、稽核追缴典型案例、业务培训课件等内容,确保知识库内容与现场实际同步迭代。

同时引导各收费站将知识库融入日常岗位练兵,组织员工开展线上自主学习、案例研讨,让员工在处置特情前先查依据、处置后对照复盘。

下一步,汉宁分公司将把知识库使用情况纳入业务检查内容,定期收集一线使用中的问题和建议,对检索不便、分类不清的条目及时调整,让知识库真正成为一线查得到、用得上的业务工具。

作者|余靓 王东子

供稿|汉宁分公司

审核|党群工作部

回首页,搜索你想要的文档

在首页搜索框输入关键词,快速定位资料

文库首页搜索指引 立即搜索

相关学习资料