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Excel Copilot:当数据表已经乱到常规清洗难以下手,该当如何?

Excel Copilot:当数据表已经乱到常规清洗难以下手,该当如何?

没见过真实的业务场景,就想象不到Excel会被做得有多复杂。

10 个 Excel 工作簿、23 个工作表。

猛一看,能有多复杂?

打开一看,懵了。

Power Query处理不了。

Power Query,清洗规则能够明确描述时适用。不同工作表之间的结构、字段及分类方式均不一致,甚至需要逐个打开文件才能判断里面是什么,此时不适用Power Query。

怎么办?

束手无策。

那就交给Copilot。

把所有的Excel文件置于同一个文件夹中,然后放入Copilot Chat,说清楚需求,比如这些表是做什么的,需要哪些字段列。

(在Copilot Chat中处理杂乱的Excel数据表)

等待几分钟。

奇迹出现了!

Copilot Chat竟然生成了一个整理好的Excel文件。

(数据敏感,此处无图)

打开这个Excel文件,发现有些列不太符合需求,比如身份证号码列不是文本格式而是科学计数法,此时选择 Excel Copilot中的[clean-data]技能,并添加描述:把身份证号码列整理成文本格式。

([clean-data]技能)

等待几十秒钟,身份证号码列格式已经整理好了。

Excel Copilot 提供了 Clean-Data(清理数据) 技能,可以帮助我们快速检查和清理表格中常见的数据质量问题,例如:

  • 清理多余空格、隐藏字符等文本格式问题
  • 识别和处理空白单元格
  • 发现同一列中不一致的数据格式
  • 检查数字、文本等数据类型不一致的问题
  • 发现可能影响后续计算和分析的数据问题
  • 对可以自动修复的问题提出或执行清理

整体再检查一下表格,已经符合要求。

工作完美结束!下班!

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