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WorkBuddy 实战教程:从安装到飞书、Obsidian、ima、企微钉钉,四大协同场景一次打通

WorkBuddy 实战教程:从安装到飞书、Obsidian、ima、企微钉钉,四大协同场景一次打通

先汇报个近况

前面两篇都在讲"怎么跟 AI 协作",今天这篇不一样——不讲理念,直接上手干活。

因为我发现一个规律:很多人的 AI,装完就躺在手机里吃灰。 问它问题它答得很好,但问完就完了,明天该干嘛还干嘛。

这就像买了一套很好的厨具,结果每天只用来烧开水。

真正把 AI 用出价值的人,都在干一件事:让 AI 替你干活,而不是替你回答。 这也是我最近把 WorkBuddy 摸透之后最大的感受——它的价值不是回答多少问题,而是让普通人也能搭一套自己的自动化工作系统。

今天这篇,就是完整的实战教程:从安装到飞书、Obsidian、ima、企微钉钉四大协同场景,每一步都写清楚,提示词也按场景打包给你。


一、第一步:安装

这部分简单,但值得写——很多人卡在第一步,后面全白搭。

✅ 下载完成后,双击安装包✅ 按向导一步步来,完成安装

装完打开,登录你的账号。剩下的,就是让它真正替你干活。


二、场景一 · 飞书:约 10 分钟,替代多平台来回切换

如果你上班用飞书,这个场景最该先搭。

痛点先说:跨部门协作,信息散落在不同平台——这边飞书聊两句,那边切到另一个系统查进度,一天下来光切换平台就消耗掉半小时。

WorkBuddy 连飞书,官方给的时间成本是约 10 分钟。

✅ 搭建步骤:

  1. 打开 WorkBuddy 设置
  1. 找到飞书集成入口,按提示完成授权
  1. 绑定成功后,就可以在飞书里直接给 WorkBuddy 派任务、查进度

搭好之后:任务协同在飞书里完成,不用在多个平台来回切。跨部门协作的效率,就是这么一点点抠出来的。


三、场景二 · Obsidian:长期知识 + 临时资料的分工

Obsidian 是我的知识库大本营,WorkBuddy 是处理临时资料的工具。

分工原则:Obsidian 存长期知识,WorkBuddy 处理临时资料。 别让 AI 把整个 vault 全扫一遍——既慢又容易漏。

✅ 关键设置:只读指定目录

建议只让 WorkBuddy 读取这几个目录:

  • 00-inbox
    :收件箱,临时想法都扔这
  • 10-sources
    :资料源,沉淀过的干货
  • _templates
    :模板库

不要全库扫描。 这就像请人打扫房间,先告诉他"只整理书桌和书架",别让他把整个家都翻一遍。

✅ WorkBuddy 在知识库里主要做六类事:

功能

说明

按范围读取

只在你指定的目录里找

按主题分组去重

把临时笔记按主题整理,重复的合并

生成标题与摘要

给网页、PDF、纪要、字幕生成标题和要点

检索 vault 给路径

告诉你资料在哪、按什么顺序读

每周复盘

定时生成 weekly-review.md 周复盘

远程接任务

通过微信或企微远程下发任务

这六类事,每一件都是我以前手动干的。 现在交给 AI,我只需要做"最后签字"的那一步。


四、场景三 · ima:5 分钟连通,微信扫码授权

ima 是腾讯的 AI 知识管家,如果你用它存资料,这个场景 5 分钟就能连通。

✅ 搭建步骤:

  1. 先安装登录 ima
  1. 在 WorkBuddy 左侧边栏找到「资料库」
  1. 选择 ima 知识库
  1. 微信扫码授权
  1. 授权完成后,可以查看知识库列表、搜索资料、把文件加入任务或存回知识库

✅ 连通验证:连好后,直接问它——"列出知识库里所有的知识库名称"。能返回列表,就算连通成功。


五、场景四 · 企微 / 钉钉:日常办公平台接入

这个场景最贴合"上班用企微或钉钉"的人。

✅ 搭建步骤:

  1. 打开 WorkBuddy 设置
  1. 右上角点头像进入设置
  1. 找到微信客服号集成,点击配置
  1. 显示绑定成功,就接入了你的日常办公平台

接入之后:在企微/钉钉里可以直接给 WorkBuddy 发任务,它处理完再推回来。日常办公的活儿,不用再打开另一个软件。


六、提示词模板:按场景打包

四个场景搭好之后,真正干活的是提示词。按场景给你打包好了:

✅ 任务管理:创建任务 / 分配任务 / 更新进度 / 查询状态

✅ 日程安排:建会议 / 设提醒 / 查询日程 / 检查时间冲突

✅ 文档处理:新建文档 / 总结长文 / 格式转换 / 搜索资料

✅ 专业场景:项目管理 / 数据分析

用法很简单:把你的需求套进模板,发给 WorkBuddy,它去执行。别自己硬想提示词,模板是现成的,拿来改两笔就能用。


七、一个提醒

教程里写的按钮名、入口位置,会随版本更新变化。你照着做的时候,以客户端实际显示为准。

这不是说教程不准,而是软件在迭代,界面会微调。方向和逻辑不会变,具体入口位置可能变。


今天就能做的 3 件事

  • 今天
    :装好 WorkBuddy,登录账号,熟悉界面
  • 本周
    :挑你最常用的一个平台(飞书/企微/钉钉/ima 选一个),按上面步骤连通
  • 本月
    :把四大场景全部搭完,然后用提示词模板跑一个真实任务

一句必须说的话

这篇是我自己搭 WorkBuddy 的实战记录,每一步都是真跑过的。

工具再好,不跑就是摆设。装好、连通、跑第一个真实任务——这三件事做完,你才算真正把 AI 请进了门。

AI 时代,差距不在会不会用,在能不能让它替你干活。


⚠️ 本文为个人 AI 工具使用经验分享,不构成投资建议。软件功能以官方最新版本为准。投资有风险,入市需谨慎。

💬 你用 WorkBuddy 连过哪个场景?卡在哪个步骤了? 评论区聊聊,点赞最高的下篇翻牌。

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我是数字寻宝者。5 年前亏 5 万,5 年后 80 万实盘年化 30%+。现在,我在搭自己的自动化工作系统。

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