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Excel 添加行列:插入新行新列的正确姿势
Excel 添加行列:插入新行新列的正确姿势
EXCEL 教程 · 第 10 章
Excel 添加行列：插入新行新列的正确姿势
给表格腾位置，别只会往后加
数据越记越多，总会遇到中间需要塞一列或者插一行的情况。硬往后加会破坏表格结构，正确做法是插入。
起手先有一张表：
一、插入新列
入口在列标上：右键单击你要插位置的列字母，菜单里选「插入列」。
右键单击列标 选择「插入列」 新列出现在你点击的位置，原有数据整体右移 在新列里填内容
我们要补一列训练师名字，插入之后填入：
Trainer 列插进去之后，原来的 Health 和 Attack 依次右移，数据一个都没丢。
插入位置：新列插在你右键的那一列的位置上，原来那一列被推到右边。想插在最前面就右键第一列的列标。
二、插入新行
入口在行号上：右键单击行号，菜单里选「插入行」。新行出现在你点击的位置，下方数据整体下移。
这张表里漏了一只宝可梦 Marowak，得补在第 4 行：
插入第 4 行之后，Marowak 的数据填进去，原本占第 4 行的 Bulbasaur 自动让到第 5 行。
注意：插入行和插入列都不会覆盖原有数据，只会把数据往后推。所以插入之前不用先腾地方。
三、插入 vs 追加
插入适合「结构中间缺一块」，追加适合「只是继续往下记」。用错会破坏表格的整齐度，后面做排序和统计时会很麻烦。
四、两个常见的坑
第一个坑是右边键位置。插入列是插在你右键那一列的左边，不是右边。想在最前面加一列，要右键现在的第一列；如果顺手右键了第二列，新列就跑到中间去了。
第二个坑是插入之后没回头看。数据整体右移或下移了，表头、边框、公式覆盖的范围都可能跟着变。插完花两秒扫一眼表头还在不在正确位置，比事后翻半天强。
插入前：确认要插在哪一列的左边 插入后：检查表头是否对齐 插入后：确认公式的引用范围还覆盖到全部数据 最后再填新内容
本章要点回顾
插入列从列标右键进入，插入行从行号右键进入 新列插在点击位置，原列右移；新行插在点击位置，原行下移 插入不会覆盖数据，不需要提前腾位置 表格中间缺内容用插入，继续往下记用追加
下一章讲删除单元格：按 Delete 到底删了什么，什么没删。
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