WPS、飞书这 10 个功能,今天就能替你省下做表时间

上个月帮朋友救一份 300 多人的活动报名表。她花了一整个周末：先把群里的接龙一条条复制出来，再手动拆「姓名 - 电话 - 场次」，最后拿计算器把人数加起来。

我问她为什么不写个公式。她说：会写公式的那个版本，早就被同事改乱过一次，就不敢再动了。

这个场景里，没有一句「AI 能不能替我思考」。全是重复劳动，加一点怕改坏。

先说个巧合：两边都在往这张表上使劲

飞书从 9 月 7 日的 V8.0 到 10 月 29 日的 V8.4，52 天发了 5 个版本，其中 4 个版本直接动的是多维表格和问卷。

WPS 这边，10 月把灵犀更新成能直接在你打开的那张表上动手的助手 —— 不是丢一段答案让你自己复制，改单元格，公式和格式都留着，不用你自己复制粘贴。

两边加起来，够我攒出 10 个能立刻上手、不用学新软件的动作。

这 10 个功能，砍的是四段重复劳动

把做表拆开，其实是四段：数据怎么进表 → 数怎么算对 → 表怎么让人看懂 → 怎么保证不被改坏。10 个功能按这四段排，你就知道该看哪一段。

图1：10 个功能，分别替你省掉做表的哪一步

 

本文按官方更新日志整理制图，版本号与发布日期可对照文末参考资料 · 手机上点开可放大

第一段：让数据自己进表

① 飞书桌面端语音输入（V8.4，10 月 29 日上线）

按住右 Alt（Mac 是 Fn）对着麦克风念，松手就是文字。它不只是转写。会去掉「那个、就是、啊」这类口头语，能识别热词和人名，还会自己分段。

适合两个时刻：刚挂完电话要把要点记下来，和会上想到的一条待办要立刻落下来。但别指望它懂你 —— 它只负责把话变成文字，不判断你说得对不对。

② 飞书群聊里直接起收集表（V7.71，6 月 30 日）

以前的流程是：建问卷 → 生成链接 → 发群里 → 等填 → 再核一遍谁没填。现在在群聊里直接起一个收集表，群成员在当前会话里就能填，答完自动进表。不用另发链接，就少了一次「链接沉底、没人点」。

⑨ 在群聊里叫豆包工作总结（飞书 8.0，9 月中旬）

请假三天回来，群里 800 条消息，别爬楼：点群聊右上角的图标，把豆包工作拉出来，让它总结这个群最近在说什么。

这个功能省下来的是心理成本：让你敢不看。你能确认自己没漏掉那句决定性的。

第二段：让表自己算对

这一段我先给个对照表，因为四个功能容易混：

④ WPS AI 写公式

一句人话换一条公式。比如「按单价乘数量算总额，空行跳过」，它给你公式，还附一句解释，告诉你每个函数在干嘛。

这条对我最有用：我以前写完公式不知道自己错在哪，有解释就能对着改，等于顺手补了一次课。

⑤ WPS 智能填充

先说清楚：这是个老功能，一直在，只是很多人没打开过，所以我坚持把它放进这 10 个里。

用法就一步：在目标列第一行手写一个你要的结果，选中下面整段，按 Ctrl+E。整列按这个规律填完，不写函数、不拖填充柄。

能干嘛：拆「姓名 - 电话」、从身份证里取生日、给手机号加分隔符、批量补前导零、统一日期写法。几百行的表，两秒。

要注意的是它认的是规律不是公式：源数据后来改了，填出来的结果不会跟着变。给它两三个示例而不是一个，准确率高得多。

⑥ 飞书问卷公式题（V8.1，9 月 20 日）

以前问卷只负责收数，算总价得导出来再算一遍。现在题目里就能写公式：当前表能算，跨表取值也能算，公式想不明白还能让 AI 帮你写。

典型场景：报名表收「单价 × 数量」、活动表收「人数 × 餐标」。收上来那一刻金额就在，不用二次汇总。

③ WPS 灵犀对话改表（10 月新版）

这个门槛最高，但也最省事，所以放最后讲。

它跟你的表格左右分屏，你说「把本周新来的三条记录加进去，其他别动」，它直接在单元格上改 —— 公式保留、格式保留，交给你的是能继续编辑的原生表格，不是一张图。

最值钱的一点是它认一张老表：你用了两年的表，不用为了用 AI 重建一套结构。

第三段：让表自己说话

⑦ 飞书 AI 搭仪表盘（V7.67，4 月 27 日）

以前做仪表盘是拖组件：挑图表类型、拖字段、调布局，发现不好看全部重来。现在说一句「按周看各渠道的报名转化」，它自己选图表、排布局。

它还能接着改：不满意继续说，它在原来的基础上调，不用推倒重来。

⑧ 多维表格应用接智能体（V8.0，9 月 7 日）

表做完了最烦的是别人不会用。同事要一个数，得你来筛一遍。

关联一个智能体之后，他在你的应用里直接用问的：「上周华东区退款的单子有几笔」。他不用学筛选器，你也不用每天替他筛。

第四段：让表不被改坏

⑩ WPS 锁定单元格 + 飞书页面按角色控权限（后者 V8.2，10 月 12 日）

两条放一起，因为解决的是同一件事：谁能改哪一块。

WPS 的做法是「审阅 → 保护工作表」。默认全表锁死，你先选中「允许别人填」的区域取消锁定，再开保护。想更狠一点，勾上「隐藏公式」，别人只看得见结果，看不见算法。

飞书的做法是给页面配角色：销售看销售页、财务看财务页，同一张表，各看各的。

今天先试哪三个

图2：按「上手成本 × 单次节省」把 10 个功能分四类

 

象限位置为本文经验判断，非厂商评级；同一功能在不同表格上体感差别较大 · 手机上点开可放大

如果今晚只有 20 分钟，就试这三个：④ 写公式、⑤ 智能填充、⑩ 锁公式。

理由很实在：都不需要你先整理数据，打开一张正在用的表就能跑一遍，跑完立刻知道对你有没有用。

③ 灵犀和 ⑥ 问卷公式题值得花半小时，但得先理一次表结构。这两个更适合放周末，别在工作日最忙的时候折腾。

⑦ 仪表盘可以先放着：表还没定型就做仪表盘，容易白做一遍。等这一列字段稳定两周再说。

但在让 AI 动你的表之前，有一件事必须先做

图3：让 AI 动表之前，先立三条防线

 

案例来源：WPS Office 官方社区用户分享，2026 年 11 月

WPS 官方社区有个帖子我看了两遍。一位老师用灵犀改学生请假登记表，某次打开发现几百条历史登记的时间全变成了同一天。原因是他表里的时间用了自引用 NOW() 公式 —— 这种公式靠「上次存下来的计算结果」维持旧值，程序一改表就把这些结果清掉了，再打开就整列重新盖了一次章。

他最后是从云文档回收站找回旧版本，再把 1158 条原始时间逐条注回、逐格核对才复原的。

我最想让你记住的不是「AI 会出错」，而是它出错的形状：新数据对不对，你一眼能看出来；被悄悄改掉的历史数据，你可能三个月后才发现。

所以三条，按顺序做：

一、先复制一份再让它动手。AI 改表是直接写进单元格的，不留草稿。副本是唯一退路。

二、锁住公式列，尤其 NOW()、TODAY() 这种。它们每次打开都会重算，是历史数据最容易被改的一类。要么改成手填日期，要么先锁住。

三、第一次跑完，抽查最旧的那几行。别从头看，翻到最早的那几行看一眼 —— 那里出事最多，也最不容易被发现。

今晚 15 分钟能做完的事

1. 打开你最近一周做过的那张表，另存一个副本（1 分钟）

2. 审阅 → 保护工作表，把公式列锁住（3 分钟）

3. 找一列需要拆分的，手写一个示例，按 Ctrl+E（3 分钟）

4. 挑一条你一直写不出来的公式，用一句话让 AI 写（5 分钟）

5. 剩下 3 分钟：把这张表发给一个同事，问一句「你能看懂吗」

最后那句我认真的。上面 10 个功能全部加起来，也不如这一句有用 —— 表做得好不好，唯一标准是别人要不要来问你。

工具在变快，判断没变快。先想清楚这周要省的是哪一步，再决定打开哪个功能，顺序反了就是给自己找新活干。