一格挤三行？按Ctrl+J，Excel…

上周有人把员工信息表甩给我，A列每一格塞着姓名、部门、电话，三行挤在一个单元格里。他让我拆成三列，还提了一嘴面试时我说过“精通Excel”。我当时没吭声，心里想的是：这表格谁允许它存在的。后来想通了，他不是故意为难我，当初录数据图省事，全敲一个格子里了。

笨办法就是挨个复制粘贴。每格三行，点进去、选一行、复制、切旁边列、粘贴、删掉、再切回来。三十个人来回九十趟，眼睛先花。一上午没了。我自己也这么干过一阵，后来觉得不值，才琢磨别的路子。

拆开的办法藏在菜单栏里。选中A列要拆那片区域，点顶部“数据”，找到“分列”。跳出文本分列向导，第一步问按分隔符号还是固定宽度。选分隔符号，下一步。

关键在第二步。分隔符号里列着逗号、分号、空格、Tab，没有“换行”。勾上“其他”，后面小框按一下 Control 加 J。这组合键打出来的不是字母，是个看不见的换行符，普通输入敲不出来，只能按快捷键。按完框里像空的，那就对了。

下一步，预览区先给你看拆完的样子，一行变三列，姓名、部门、电话该在哪列在哪列。别急着点完成，先看一眼拆得对不对。原来数据里还有别的符号，会一起被切开，多出来的列手动删。确认没问题，点完成。

有个坑得留神：旁边几列已经有数据，Excel 会弹提示，问你是不是替换目标单元格内容。手快点“是”，旁边写好的东西就没了。我习惯先把右边清空，或者干脆拆到一张空表里再贴回来。多这一步，少一次想砸键盘。

整件事三步：选中，数据，分列；勾“其他”，按 Ctrl+J；下一步，完成。之前觉得这活没法干，后来发现是我不知道那个换行符。“精通Excel”这话，我也不太敢说了。下次谁再甩这种表格给我——先笑一下，然后把 Ctrl+J 按给他看。