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自制模板:先写一张读者使用说明

自制模板:先写一张读者使用说明

自制模板:先写一张读者使用说明

  打开你准备交付的自制模板包,旁边新建一个「使用说明」文档。今天只写清读者打开后从哪开始。

  比如你卖一份周计划表模板,买家对着一堆文件发愣:先开哪个?能改到什么程度?生财有术精华帖里,乔庭写知识库使用指南时,把「能问什么、不能问什么」放最前,后面再配文件速查表。原帖写的是知识库指南。这里借它的结构,给自制周计划模板编一个使用说明示例。

第1步|写适合与不适合

在使用说明最前面写两小段:适合做什么、不适合做什么。就这份自拟周计划表,可写成:适合个人安排一周任务;不适合多人自动排班。这只是该示例的设定,别当成所有模板都这样。写完读一遍,读者应能判断「这是不是给我用的」。

第2步|一文件一句用途

假设交付包里就这两份要交的文件(临时稿、半成品别写进说明,也别塞进交付包;该留的源文件别误删):「空白周计划.xlsx」用来填本周任务;「填写示例.pdf」用来看填法。文件名对得上用途,列成一小表即可。

第3步|自己照说明走一遍

别凭记忆乱点。只按刚写的说明来:打开「空白周计划.xlsx」,填好一天里的3 项任务,保存后再打开看还在不在。说明要能把人引到这个结果,别夸成会自动排班。卡在哪句就改哪句;走不通就先别交付。

⬜适合/不适合已写在最前 ⬜ 每个交付文件有一句用途 ⬜ 自己按说明走通一遍

使用说明放进交付包,读者打开后知道从哪开始,这步就完成了。文末扫码可领生财有术会员三天体验。

生财有术会员· 三天体验

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