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PDCA循环质量改善模版 | 提高老年住院患者认知功能评估执行率基础案例

PDCA循环质量改善模版 | 提高老年住院患者认知功能评估执行率基础案例

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"老者善忘,非其心之过也,乃岁月之痕也。医者察之,方能护其尊严;护者记之,方能守其清明。"

老年病科收治的患者,多是一身数病、几进几出的老熟人。记忆力减退、反应变慢、分不清今夕何夕,家属往往只当是"上了年纪",我们却知道,这背后可能藏着轻度认知损害乃至痴呆的早期信号。认知功能评估,就是把这道信号灯点亮的第一道工序。可这道工序,在临床里常常被排到后面——入院评估项目多、护理人力紧,量表取用随意、记录填写不全、评估结果往病历里一夹就算完事,真正落到护理计划里的少之又少。评估做了,却没做对、没做全、没做出下文,等于白做。

基于此,老年病科围绕"提高老年住院患者认知功能评估执行率"启动新一轮PDCA循环改进,把评估这条线从医嘱下达一直理到护理计划落地。

PART.01
计划阶段
本次改进小组由11名成员组成。组长为本科、主管护师,工作年限16年,负责统筹领导与执行实施。
上期活动主题为"降低老年住院患者非计划性拔管发生率",效果追踪三个月分别维持在9.20%、9.40%、9.60%,成效稳定。

全体成员参与,以评价法从重要性、可行性、迫切性、组能力四个维度逐项打分,5分最高、3分普通、1分最低,第一顺位为本次活动主题。

认知功能是指个体在获取、处理、存储和应用信息方面的能力,认知功能障碍泛指由各种原因导致的各种程度的认知功能损害,从轻度认知功能损害到痴呆。

我国是世界上老年人口最多的国家,60岁及以上老年人口达2.49亿,占总人口的17.9%,近1.8亿老年人患有慢性病。认知功能下降不仅严重影响老年人群生活质量,还显著增加照顾者的经济负担和心理压力。我科住院患者以高龄、多病共存者为主,认知障碍的早期识别依赖规范评估,而评估工具取用、记录填写、结果反馈几个环节一松,评估就流于形式。

按照PDCA循环制定甘特图,明确各阶段时间、负责人、地点及所用质控工具。
绘制改善前流程图,并标注改善重点环节范围:评估工具取用随意、评估结果记录不全两个环节为重点改善对象。
经现场调查,改善前认知功能评估执行率为77.71%。
根据二八法则,未在入院48小时内完成评估、评估量表选择不准确、评估记录填写不完整三项累计占比78.38%,确定为本次改善重点。

通过权重评价法,计算得到组能力值为70.00%。

结合现况值与改善重点、组能力值,设定了明确的改进目标89.94%。

运用鱼骨图从人、物、法、环四个维度展开分析原因。

经531评价法确定七项主要原因。

再经现场验证确认真因,最终锁定三项:未将评估结果与护理计划关联、评估用笔无备用导致中断、未对评估异常结果开具进一步检查。

针对三项真因,运用5W1H法拟定对策,经综合评价确定以下三条对策。
PART.02
实施阶段

对策一

1.在交接班记录表中增设认知评估结果与护理计划对应栏,责任护士交接时逐项核对评估分值与当前护理措施是否匹配。

2.科室制定认知功能评估与护理计划对接规范,明确不同评估分值对应的护理措施调整要求。护理组长每班抽查交接记录,发现评估结果与护理措施不匹配时现场指导纠正。

3.每月组织护理人员开展评估结果解读与护理计划制定专项培训,通过案例讨论提升护理人员将评估结果转化为护理措施的能力。将评估结果与护理计划一致性纳入护理质量考核指标,由质控小组每周汇总分析并反馈至各责任组。

对策二

1.在护士站设立评估专用笔具存放盒,内置3支黑色签字笔与2支备用笔芯。每班交接时由责任护士清点笔具数量并登记于笔具使用状态登记表,记录领用时间、使用人、归还状态。

2.笔具出现书写不畅时立即更换备用笔,更换后由办公护士补充备用笔至基数。

3.每周由质控护士核查登记表完整性,发现未登记或备用笔不足时当场整改并记录于质控本。

对策三

1.在信息系统设置认知功能评估异常结果自动提醒功能,评估结果异常时推送至主管医生工作站。制定认知评估异常结果处置流程,明确医生接报后24小时内开具进一步检查医嘱的时限要求。

2.将评估异常结果处置纳入科室交接班内容,值班护士对未及时开具检查医嘱的病例进行提醒。

3.科室质控小组每周核查认知评估异常病例的医嘱开具情况,对超时未开具的病例进行登记反馈。每月组织科室人员学习认知评估异常结果处置规范,强化评估与诊疗衔接意识。

PART.03
检查阶段
经现场调查,改善后认知功能评估执行率从77.71%提升至91.57%。

改善前后柏拉图对比显示,重点问题明显减少,缺陷项由37项降至14项,下降幅度达62.16%。

目标达标率113.30%,进步率17.83%。

全体成员在个人素质、责任心、沟通协调、自信心、团队合作等方面均有不同程度的进步。
PART.04
处理阶段
制定标准化作业书,作业名称为"认知功能评估与护理计划对接规范",适用范围为病区责任护士及护理组长。

残留问题方面,低年资成员对评估结果与护理计划对接的执行依从性偏低,拟将对接执行情况纳入每日质控交接班核查项目,由当班组长逐例确认。

选定下期活动主题为:提高老年衰弱与肌少症早期识别率

"记忆如灯,灯将暗时最需人扶;评估如尺,尺若虚设则护无从依。"本次PDCA质量改进,我们将老年住院患者认知功能评估执行率从77.71%提升至91.57%,缺陷项下降62.16%,以一张对接表把评估结果落到护理措施,以一盒备用笔守住评估的连续性,以一条提醒链把异常结果送进诊疗闭环。

部分图片来源于网络,仅供参考。

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