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PDF、Word、Excel文件,一键生成文件二维码|干货教程

PDF、Word、Excel文件,一键生成文件二维码|干货教程
不知道你有没有遇到过这种场景:写公众号推文,想附带一份完整PDF资料;打印宣传单、试卷,想放配套电子文档;做教辅材料,把听力MP3放进印刷册子里面。
如果直接把文件发给别人,传输麻烦,文件体积大,还不好统一管理。其实有个很省事的办法:直接把Word、Excel、PDF这类文件做成二维码,别人扫码,就能直接预览、下载这份文件。
很多人会有误区,以为二维码只能放网址。实际上现在的小程序工具,可以直接上传各类办公文档,生成专属文件二维码,不用自己手动上传网盘、复制链接再转码,省去大量中间步骤。
一、支持哪些文件格式?
日常办公几乎全覆盖:
doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、pdf、zip、rar、txt、mp3等。
不管是报表、合同PDF、课件PPT,还是听力音频、压缩包资料,都能上传生成二维码。
二、三步操作,把文件做成二维码
第一步:打开小程序,找到文件二维码入口
进入土豆二维码小程序,在首页找到文件二维码功能入口。
这个功能专门用来把本地文件直接转为二维码,不需要提前准备网页链接。
第二步:上传文件,一键生成
点击+号「选择文件」,可以从微信聊天文件里挑选你需要上传的文档。
一次可以添加多个文件(扫描后以列表形式展示),上传完成之后,点击生成二维码。
工具会自动把文件上传云端,生成对应的访问二维码,全程不用手动转换格式。
第三步:保存二维码,直接使用
生成二维码之后,你可以直接保存图片。
还能对二维码做美化:更换码眼样式、添加图标、自定义背景颜色,加上底部文字,适配公众号插图、印刷物料的需求。
三、多种场景适用
公众号推文
文章正文篇幅有限,大文件不适合直接粘贴。插入二维码图片,配一句提示:扫码查看完整资料。读者扫码就能获取文档,阅读体验更好。
纸质印刷物料:宣传单、合同、试卷、教辅书籍
纸张空间有限,很多配套资料放不下。打印二维码在纸上,用户扫码就能拿到电子版。最典型的例子就是英语课本,把听力MP3音频做成二维码印在书页上,学生扫码直接听音频。
资料分发、企业内部文件共享
不需要反复微信转发文件,一个二维码,多人扫码直接获取,减少重复传输。
四、生成的二维码可以后台管理
所有创建过的文件二维码,都会保存在文档码记录里面。
你随时可以回到记录列表:预览文档、查看二维码图片;如果文档内容更新了,可以直接编辑替换文件,二维码图片不变,扫码自动读取新内容。
五、更多功能
除了文档二维码之外,工具还支持普通网址二维码、WiFi二维码、家校查分等等。
临时需要把网页链接做成二维码,也可以在同一个小程序里面完成,不用来回切换多个工具。
最后的最后
日常工作、自媒体运营、教学资料分发,经常需要附带各类文档。用文件二维码的方式,一张小小的二维码图片,就能承载一份完整文件。
Word、Excel、PDF、MP3等文件,简单几步,就能完成制作,不管线上配图还是线下打印都适用。
如果你经常需要分发资料,这个小工具可以放进你的效率工具箱。

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