1、鼠标右键点击【office2016】，选择【解压到office2016 】等待解压完成

2、鼠标左键双击打开【office2016 】

3、鼠标左键双击打开【office2016 安装包】

4、鼠标右键点击【Setup】选择【以管理员身份运行】

5、软件安装中，请耐心等待读条完成

6、安装完成，鼠标左键点击软件下方的【关闭】

7、鼠标左键双击打开【office2016激活工具】

8、鼠标右键点击激活工具，单击【以管理员身份运行】

9、点击【智能激活】里面的开始，等待片刻就激活了

10、通过电脑左下角菜单来的【开始菜单】打开刚安装好的软件

11、在软件弹出的提示窗中，鼠标左键点击【接受】

12、鼠标左键点击软件左上方的【文件】

13、鼠标左键点击【账号】

14、可以看到已经显示产品激活，如果显示为未激活状态，则重新激活即可

说实话，Office 这套东西大家多多少少都接触过，就是 Word、Excel、PPT 凑在一起的一套工具。说直白点，写文档、做表格、搭演示幻灯片全都靠它。写论文、填统计数据、开会放汇报，日常学习和上班最常碰到的就是它。它不是那种学一次就能吃透的软件，很多人用了好几年，其实也就只会最基础的输入打字，好多省事的功能压根不知道。不少人还觉得它简单，随便点点就能搞定，真遇上复杂一点的任务，才发现自己之前只会皮毛。

我跟你们说，我正经好好研究它，还是大学准备课设的时候。以前就只会在 Word 里面打字，改改字体大小，打开 Excel 更是一头雾水，那些函数名字看着就头疼。当时要交一份带数据统计的报告，还要配套答辩用的 PPT。那段时间可给我难住了，Excel 里面要算一堆数据，我傻乎乎拿计算器一个一个敲数字，算错一次就得全部重来。做 PPT 的时候，把文字一股脑全堆在页面上，密密麻麻一大段，自己看着都费劲，当时完全不懂排版，老师看完直接说可读性太差。

等到后面上班，天天都离不开它，慢慢才摸出很多好用的小门道。平时写方案、整理记录就用 Word，一堆台账、数据汇总交给 Excel，开会汇报或者对外展示就做 PPT。用久了才明白，它厉害的地方不是花里胡哨的样式，而是怎么省力气。比如表格里面做好公式，数据源一改，结果自动跟着更新，不用反复手动计算。Word 里面的样式、目录，设置好之后调整标题也不用一点点手动改页码。当然它也不是没有糟心的地方，版本不一样的时候，文件拷到别的电脑，排版直接乱跑，这个真的特别烦。

这里也说几个我亲眼见过，自己也踩过的坑。很多新人写文档，习惯用空格去调缩进，或者敲回车来空行，换个设备打开，整个排版直接崩掉。还有做表格，喜欢把所有东西堆在一张表里，不懂得分工作表，到后面找数据、筛选的时候特别麻烦。做 PPT 最常见的问题，就是大段文字直接粘贴上去，把幻灯片当成文档来放，听众根本没有耐心读。还有一个，做完文件不注意保存格式，有时候存成低版本还好，偶尔会出现图片错位、图表消失的情况。

我自己慢慢用下来，也养成几个习惯。写长文档尽量用自带的标题样式，自动生成目录，改起来省心很多。表格里尽量少合并单元格，合并多了之后筛选、排序基本就废掉了。做 PPT 记得少放文字，能用短句和简单图形说清楚，就别写一大段。如果文件要发给别人，最后可以另存一份 PDF，防止对方打开之后排版乱掉。还有就是函数不用死记一大堆，常用的那几个学会，大部分日常统计都够用，没必要去啃那些很冷门的公式。

真的，很多人低估了 Office。它看着门槛很低，好像谁都能点开用，但想用得顺手、不出乱子，还是要慢慢积累。不用逼自己把所有功能全部学完，咱们普通人，够用就行。遇到重复多、量大的工作，多琢磨一下有没有自带功能可以偷懒，别硬靠手工一点点磨。说到底它就是帮我们处理文字和数据的工具，把基础的习惯养好，少踩那些排版上的坑，平时干活真的能少浪费好多时间。